Importere epost

Frå SAwiki
Gå til: navigering, søk

For å importere eposter til ephorte går du fram slik

For å finne eposten

  • Klikk på Importsentraler i venstremenyen
  • Klikk så på Innboks
  • Du vil nå få opp din epost i visebildet øverst

Selve importeringen

  • Høyreklikk på Bleu con.JPG ved eposten du vil importere
  • Velg importer epost og hva slags type post det skal være (inngående, utgående, notat osv)

Registreringen

  • I bildet du nå har fått opp kan du angi saksnummer i feltet "Til sak", eller du kan søke etter en gjeldene sak ved å klikke på Dots.JPG til høyre i feltet "Til sak". Dersom du ikke oppgir et nummer vil det automatisk bli opprettet en helt ny sak med epostens tittel!
  • Rediger sakstittelen dersom det skal være en ny sak. Fjern alltid ting som [FWD:epost@sted.com] og pass på at du gir saken et godt, nøytralt navn hvis det skulle vise seg at den importerte tittelen ikke er akseptabel.
  • I feltet "Hoveddokument" kan du bestemme om hvilket av vedleggene til eposten som skal registreres som hoveddokument.
  • I avkrysningsboksen skal du velge om teksten i selve eposten skal være hovedokument, eller om teksten skal registreres som vedlegg.

Videoinstruksjon

Du kan også se en videoinstruksjon ved å klikke på lenken under

Instruksjonsvideo for import av epost

Tilbake til menyen

__