Rydding i stedkoder i Syllabus

Frå SAwiki
Gå til: navigering, søk

Når det stedkoder er endret i FS (nye steder, emner flyttet fra et sted til et annet o.l.) må dette reflekteres i Syllabus. Følg disse stegene for å utføre dette:

1) Opprette department

a) Lag department group inneholdende alle department i S+ (frakoblet)

b) Kjør FS2000.050 med kun kryss i Department

c) Kjør SPDA med standard ini-fil, velg kun Department for overføring

d) Filtrer fram alle nye department (invert selection)

e) Ta opp et annet image og opprett de nye departmentene der (med writeback)

f) "dump" image som inneholder departmentgroup

2) Knytte de nye departmentene til locations

a) Filtrer fram alle activities knyttet til det/de gamle departments. Velg alle aktivitetene. Filtrer deretter locations med "from window". Velg bilde som heter "Activities - filtered by Departments (xxx)".

Nå har du funnet alle locations hvor det allerede ligger aktiviteter på gammel stedkode. Gå manuelt gjennom disse en for en og knytt nytt/nye steder til rommet under "Share with department".

b) I tillegg kan man filtrere fram alle locations basert på suitability (f.eks. område XXX) og gjøre samme jobben der.

c) Rydd opp alle (eventuelle) problem av typen Share with Department. Filterer location på problem share with department. De nye stedene må knyttes til rommene som dukker opp i listen.

Skriv tilbake.

3) Kjør FS2000.050 med kun kryss i Module

4) Kjør SPDA med standard inifil. Kryss kun i Module

5) Eventuelle brukere må få rettigheter til de nye stedene

6) Ta bort ubrukte emner

a) Lag to modulegroups:

a1) En gruppe som inneholder alle moduler som ikke er knyttet mot et studentset

a2) En gruppe som inneholder alle moduler som ikke er knyttet mot en aktivitet

b) Filtrer modulbildet på gruppe a1) (Filter modules by Module)

c) Merk alle

d) Filtrer modulbildet på gruppe a2) (Filter modules by Module)

e) Filtrer på merkede moduler

f) De som nå er filtrert fram er moduler uten aktiviteter og uten studentsets

Disse modulene kan slettes da de ikke er knyttet mot noe og de vil komme over med overføringen straks det knyttes timeplanforekomster til dem i FS.