Systemforvaltningsgruppen

Frå SAwiki
Gå til: navigering, søk

Systemforvaltning ved Utdanningsavdelingen

Utdanningsavdelingens systemforvaltningsgruppe

Formål

Formålet med Utdanningsavdelingens systemforvaltningsgruppe er å sørge for at avdelingen ivaretar systemeierskapet for de IKT-systemene avdelingen har ansvar for, på en god måte. Systemforvaltningsgruppen er rådgivende. Gruppen gir råd til utdanningsdirektøren i saker somangår beslutninger om:

  • videreutvikling og drift av systemene, herunder prioriteringer av drifts- og utviklingsoppgaver
  • hvordan avdelingens IKT- systemer skal fungere sammen
  • valg av hensiktsmessige løsninger ved overlapp av funksjonalitet mellom systemene
  • innføring av nye system som UA skal ha systemeieransvar for

Mandat

Systemforvaltningsgruppen er en rådgivende gruppe for utdanningsdirektøren. Gruppen er ansvarlig for å bidra til ivaretakelsen av Utdanningsavdelingens systemeieransvar gjennom å bidra til:

  • at tilbudet om brukerstøtte og opplæring til sammen gir et tilstrekkelig tilbud til brukerne
  • forsvarlig dokumentrasjon og kvalitetssikring av systemene
  • at systemene evalueres og at forvaltning og videreutvikling tjener systemenes formål
  • at det gjennomføres risikovurderinger i forkant av alle avgjørelser som kan innebære risiko for nedetid, forlenget responstid eller tap av data fra avdelingens IKT-systemer, herunder produksjonssettinger av ny hardware, software eller nye versjoner av eksisterende software
  • at ressursbehovet i forbindelse med teknisk utvikling, eller innføring eller anskaffelse av ny funksjonalitet, blir forsvarlig estimert
  • best mulig samkjøring av de ulike systemene
  • at systemene fungerer i tråd med målsettingen

Saker som angår grenseflaten mellom Utdanningsavdelingens IKT-systemer og systemer som avdelingen ikke har eierskap til, skal fremmes for UiBs systemeierforum, der ledelsen for alle de avdelingene som har ansvar for autoritative IKT-systemer er representert.