Brukardiskusjon:Afaoo

Frå SAwiki

Undervisning- og eksamensmelding

Gjennom FS og Studweb kan en detaljstyre påmelding til både eksamen og undervisning i et emne. I forkant av semesterregistreringsperioden bør man tenke igjennom hvordan (og når) en ønsker at påmelding skal foregå. Dette gjelder også spørsmålet om hvordan partiplassering på grupper skal foregå.

FS skiller mellom undervisningsmelding og eksamensmelding. Undervisningsmelding handler om hvorvidt studenten har fått plass på undervisning.

I emner med obligatoriske undervisningsaktiviteter krever FS/Studweb at studenten har fått plass (fått undervisningsopptak) til undervisning før studenten kan eksamensmelde seg (med mindre studenten allerede har fått de obligatoriske aktivitetene godkjent). Logikken bak dette er at studenten ikke kan få godkjent de obligatoriske aktivitetene uten å ha fått plass på den organiserte undervisningen og derfor heller ikke kan ta eksamen.

Hvordan får studenten undervisningsopptak?

For å få fram mulighetene i FS/Studweb viser vi her 5 ulike "emneoppsett" og forklarer hvordan disse "oppfører" seg på studweb.


Oppsett 1 - Begrenset plass, førsteman-til-møllen, uten påmelding til partier/grupper

  • Her er det et tak for hvor mange som kan følge undervisning
  • Studentene skal ikke velge parti/gruppe
  • Det er begrensninger i antall plasser grunnet auditorieforhold eller lignende
  • Oppmelding til emnet skjer etter førstemann-til-mølla-prinsippet

Oppsett i FS

  • Emne -> Påmeldingstype: DIREKTE
  • Undervisningsenhet -> Lukket: Ja
  • Undervisningsenhet -> Underbilde Opptaksgruppe -> Kapasitet: Her setter man antall passer
  • Undervisningsaktivitet -> Kan ønskes av student: Det må ikke eksistere partier med J i dette feltet

Slik fungerer det i praksis

  • Studenten får undervisningsopptak automatisk/umiddelbart sålenge det er ledige plasser

Skjermbilder av eksempeloppsett 1 i FS


Oppsett 2 - Begrenset plass, førstemann-til-møllen, med påmelding til partier/grupper

  • Her er det et tak for hvor mange som kan følge undervisningen
  • Studentene skal velge parti/gruppe
  • Valg av parti/gruppe skjer etter førstemann-til-mølla-prinsippet

Oppsett i FS

  • Emne -> Påmeldingstype: DIREKTE
  • Undervisningsenhet -> Lukket: Ja
  • Undervisningsenhet -> Underbilde Opptaksgruppe -> Kapasitet: Her setter man totalt antall passer
  • Undervisningsaktivitet -> Kapasitet: Her setter man antall plasser på partiet
  • Undervisningsaktivitet -> Kan ønskes av student: Ja
  • Undervisningsaktivitet -> Disiplin, Form, Partinummer: Disse må være fyllt ut på partier som skal være valgbare for studenten

Kapasitet = den laveste av (summen av partier) og kapasitet på opptaksgruppe

Slik fungerer det i praksis

  • Studenten velger parti/gruppe blant partier/grupper med ledig kapasitet
  • Studenten undervisningsopptak automatisk/umiddelbart sålenge det er ledige kapasitet
  • Antall plasser bestemmes enten ut fra totalt antall plasser i partiene eller på opptaksgruppen knyttet til undervisningsenheten (det som er lavest).

Skjermbilder av eksempeloppsett 2 i FS


Oppsett 3 - Begrenset plass, opptak, uten påmelding til partier/grupper

  • Her er det et tak for hvor mange som kan følge undervisning
  • Studentene skal ikke inndeles i grupper
  • Det er begrensninger i antall plasser grunnet auditorieforhold eller lignende
  • Det skal gjennomføres opptak til undervisningen - studentene må søke om plass på undervisningen innen en frist
  • Når fristen er utløpt skal institutt/fakultet gjøre et undervisningsopptak
  • Søkerne (de undervisningsmeldte) tildeles poeng (det vanligste er er såkalte "køvekttall", altså hvor mange studiepoeng studenten har fra før) slik at de kan rangeres
  • Noen av studentene gis undervisningsopptak og andre får avslag (evt. havner på venteliste om en ønsker å bruke dette)
  • Eksamensoppmelding av de som har fått plass skjer ved hjelp av en rutine i FS
  • Resultatet av opptaket ser studenten på Studweb

Oppsett i FS

  • Emne -> Påmeldingstype: SØKNAD
  • Undervisningsenhet -> Lukket: Ja
  • Påmelding start: Når åpnes det for påmelding/søknad
  • Påmelding frist: Når stenges det for påmelding/søknad
  • Undervisningsaktivitet -> Kapasitet: Her setter man antall plasser på partiet
  • Undervisningsenhet -> Underbilde Opptaksgruppe -> Kapasitet: Her setter man antall passer

Slik fungerer det i praksis

  • Studenten får beskjed om at han har søkt om undervisningsopptak
  • Undervisningsopptak gis av saksbehandler etter påmeldingsfrist
  • En kan velge å kreve at studenten skal takke ja til tilbudet om plass før det gis opptak (jasvar gis via Studweb). Undervisningsopptak gis da automatisk når studenten har takket ja til plassen. Etter at fristen for jasvar er gått ut, kan en evt. fylle på fra venteliste)


Skjermbilder av eksempeloppsett 3 i FS


Oppsett 4 - Begrenset plass, opptak, med påmelding til partier/grupper

  • Som "Oppsett 3", men med partivalg
  • Studentene skal prioritere mellom maks 3 ulike partier/grupper (lenke til emnets timeplan er tilgjengelig i Studweb)

Oppsett i FS

  • Emne -> Påmeldingstype: SØKNAD
  • Undervisningsenhet -> Lukket: Ja
  • Påmelding start: Når åpnes det for påmelding/søknad
  • Påmelding frist: Når stenges det for påmelding/søknad
  • Undervisningsenhet -> Underbilde Opptaksgruppe -> Kapasitet: Her setter man totalt antall passer
  • Undervisningsaktivitet -> Kapasitet: Her setter man antall plasser på partiet
  • Undervisningsaktivitet -> Kan ønskes av student: Ja
  • Undervisningsaktivitet -> Disiplin, Form, Partinummer: Disse må være fyllt ut på partier som skal være valgbare for studenten

Slik fungerer det i praksis

  • Studenten prioriterer mellom partier på Studentweb
  • Studenten får beskjed om at han har søkt om undervisningsopptak
  • Undervisningsopptak gis av saksbehandler etter påmeldingsfrist
  • Tildeling av plasser på parti/gruppe skjer ut fra prioritet og poengsum
  • En kan velge å kreve at studenten skal takke ja til tilbudet om plass før det gis opptak (jasvar gis via Studweb). Undervisningsopptak gis da automatisk når studenten har takket ja til plassen. Etter at fristen for jasvar er gått ut, kan en evt. fylle på fra venteliste)
  • Om emnet har obligatorisk aktivitet:
    • Studenten kan ikke eksamensmelde seg før han er gitt opptak (og eventuelt takket ja til plassen)
    • Studenter som allerede har godkjent obligatorisk aktivitet kan velge å eksamensmelde seg uten å søke om plass på undervisning


Skjermbilder av eksempeloppsett 4 i FS


Oppsett 5 - Ubegrenset plass, uten påmelding til grupper/partier

  • Her er det ubegrenset plass (oftest er det vel slik at erfaring tilsier at det ikke melder seg flere studenter enn det ordnes plass til - en eller annen form for begrensning er det jo alltid).
  • Studentene skal ikke velge eller plasseres på parti.

Oppsett i FS

  • Emne -> Påmeldingstype: DIREKTE
  • Undervisningsenhet -> Lukket: Nei
  • Undervisningsenhet -> Underbilde Opptaksgruppe -> Ikke relvant

Slik fungerer det i praksis

  • Studenten får undervisningsopptak automatisk/umiddelbart
  • Studenten kan eksamensmelde seg umiddelbart etter undervisningsmelding

Skjermbilder av eksempeloppsett 5 i FS


Gjenstår å beskrive

Etteranmelding

Når et emneopptak er gjort, kan en velge å la emnet gå over i en etteranmeldingsfase

Manuell plassering av studenter på partier

Valg av parti i MiSide

Andre poengtyper enn køvekttall

Kontakt FS-hjelp for mer informasjon

Kreves det (dersom det er satt) ja-svar også på DIREKTE-emner (neppe)? Sjekk det som står i dokumentasjonen angående rutine for å publisere und.opptak-info ...