Mi side - Administrasjon av roller, rettigheter, moduler og utseende - administrasjon

Frå SAwiki
Versjonen frå 17. juli 2009 kl. 09:44 av St01285 (diskusjon | bidrag)

Administrasjon av Mi side

  • Alle som har administrasjonsrettigheter på et emne eller en gruppe på Mi side får opp en Admin-fane inne på emnets/gruppens hjemmeside.(Kun personer som har administratorrettigheter (skrivetilgang) på et emne eller en gruppe har tilgang til Admin-siden)
  • Med unntak av kalender og fillager administreres alle funksjonene via Admin-siden.
  • Administratorrettigheter kan du få tildelt av en superbruker på ditt institutt eller fakultet.

Tildele administratorrettigheter

  • Alle som har administratorrettigheter på et emne eller en gruppe kan tildele administrasjonsrettigheter til andre.
  • Dette gjøres ved å klikke på lenken "Behandle medlemskap" på Admin-siden under "Gruppeadministrasjon".
  • Skriv inn personens etternavn eller brukernavn i søkefeltet "Legg inn et medlem" og klikk "Søk".
  • I det neste bildet velger du ut personen som skal få administratorrettigheter ved å klikke på navnet hans/hennes.
  • Til slutt angis hvilken rolle personen skal ha på det aktuelle emnet/gruppen/undergruppen.

Legge inn gjestebruker

En gjestebruker er en person som ikke har brukerkonto ved UiB, men som med ekstern konto skal ha tilgang til et emne eller gruppe. Kan f.eks brukes for å gi gjesteforelesere eller sensorer fra eksterne institusjoner tilgang til et gitt emne eller gruppe på Mi side.

  • Via Admin på emnet eller grupper velges "Legg inn en ny gjestebruker med begrenset tilgang".
  • Legg inn gjestebrukerens e-postadresse og navn.
  • Sebra sine passordkrav gjelder ved oppretting av eksterne brukere i Mi side fra og med 5.1.09:
    • Dersom du lar være å fylle inn passord-feltene vil systemet automatisk generere et passord for den eksterne brukeren
    • Dersom du lager et passord manuelt så må det oppfylle Sebra sine krav:
      • Passord må være minst 6 tegn langt.
      • Et ord bestående av kun små bokstaver er ikke tillatt.
      • Et ord bestående av kun store bokstaver er ikke tillatt.
      • Passord bestående av kun tall er ikke tillatt.
      • Kontoid kan ikke være en del av passord.
      • Kontoid stavet baklengs kan ikke være en del av passord.
      • Navn kan ikke være en del av passord.
      • Navn stavet baklengs kan ikke være en del av passord.
      • Tegnene ',",: og ; kan ikke benyttes i passord.
  • Klikk OK!
  • I neste bilde som kommer opp (kan ta litt tid) tildeles brukeren en rolle. Velg et av alternativene valgalternativene og trykk "Legg til"
  • Neste bilde er en e-postmelding med innloggingsinformasjon til gjestebrukeren. Her kan man legge inn supplerende tekst, men ikke fjern det som allerede ligger der.
  • Velg "Send e-post" (Du får en kopi av e-posten som sendes til gjestebrukeren)
  • Gjestebrukeren vises nå i medlemslisten.

Roller (Administratorrettigheter)

Det er kun to typer rettigheter på Mi side; leserettigheter og administratorrettigheter (skriverettigheter). Det er altså ingen forskjell på rettighetene mellom emneansvarlig og undervisningsassistent.

Rolle Vises under stab Role Shown in Staff List Administrator rights
Emneansvarlige/Forelesere Ja Professors/Lectures Ja / Yes Ja / Yes
Undervisningsassistent Ja Teaching Assistant Ja / Yes Ja / Yes
Administrativ kontaktperson Ja Course Administrator Ja / Yes Ja / Yes
Administrator Nei Administrator Nei / No Ja / Yes
Student Nei Student Nei / No Nei / No
-- Nei

--

Nei / No Nei / No
Sensor Nei Sensor Nei /No Nei / No
  • På gruppenivå skiller vi mellom rollenene administrator og medlem. Sistnevnte har ikke adminstratorrettigheter.
  • Rollen Sensor er en vanlig medlems-rolle og har derfor ikke administratorrettigheter.
    • Personer som får Sensor-rollen kan se alle innleveringene i hhv Vurderingsmappen og Masteroppgave-mappen på emnet.
    • Sensor-rollen brukes for å gi eksterne sensorer tilgang til å hente ut oppgaver fra Mi side på egen hånd samt for å hindre interne sensorer (med administratorrett på emnet) innsyn i Læringsmappen.
    • En person med rollen sensor på et emne vil automatisk få rollen sensor på alle undergruppene på emnet.
    • Dersom en sensor i tillegg har rollen som Emneansvarlig/Foreleser så vil ikke administratorrettighetene til personen bli innskrenket.

Legg til flere (eksisterende) medlemmer i en operasjon på grupper i Mi side

Merk: Denne muligheten tilbys kun på grupper i Mi side, ikke på emner. Grunnen til dette er at studentenes medlemskap på emner ikke skal registreres manuelt på Mi side. Medlemskapene til studentene blir automatisk overført etter at de har undervisnings- og/eller eksamensmeldt seg på StudentWeb.

  • Nederst på siden ”Administrere medlemmer”
  • Under ”Legg til brukere” har man mulighet til å legge til flere medlemmer i en operasjon.
  • Følgende regler gjelder for denne funksjonen:
    • Medlemmene som skal legges til må allerede være registrert i Mi side. (Ha en brukerkonto).
    • Bruk følgende format på e-post adressene: (Registrer en per linje)
      • ansatte: brukernavn@uib.no
      • studenter: brukernavn@student.uib.no
    • På virkedager mellom kl 09:00 og 15:00 kan man legge til inntil 5 medlemmer om gangen. Utenom dette tidsrommet er det ingen begrensninger på hvor mange som kan legges til.


Administrere adgangsrettigheter.

Når man skal tildele administrasjonsrettigheter til en person på flere emner så kan man nå klone medlemskap for inntil 20 emner om gangen. Man kan også tildele rettigheter / roller på flere emner / grupper og undergrupper samtidig. Forutsatt at man har administrasjonsrettigheter å gi fra seg.

  • Dette gjøres via "Kontrollpanel" [Control Panel]
  • Velg "Klon mine medlemskap (med administrator-rettigheter)" [Clone my memberships (with admin rights)]
  • Finn brukeren du skal gi medlemskap til. Man kan søke på brukernavn eller etternavn.
  • Velg "Term" (semester). Dine emner og grupper for inneværende semester listes opp automatisk. NB! Kun emner og grupper du har administratorrettigheter på. Velg andre semestre dersom dette er ønskelig. Emner for kommende semester blir tilgjengelige i desember (vår) og juni (høst)
  • Marker de emnene du ønsker å gi personen medlemskap på og angi rollen
  • Velg "Klon medlemskap på de som er markerte" []

Gruppeadministrasjon

Under Gruppeadministrasjon på Admin-siden (øverst til venstre) finner du følgende muligheter for å redigere/administrere hjemmesiden for emnet/gruppen:

  • Kopier dette emnet (NB: kan bare utførest en gang)
  • Behandle medlemsskap - Legg til/fjern Demoemne medlemmer
  • Skreddersy portalutseende
  • Endre massepost policy - Alle medlemmer | Bare administratorer kan sende massepost til denne gruppen
  • Redigere gruppeegenskaper - Endre navn, beskrivelser, forleng medlemskap, m.m
  • Legg inn en ny bruker med begrenset tilgang - Bare bruk dette til å opprette en konto for kryss-registrerte studenter som ikke har konto fra et tidligere semester
  • Legg inn en ny gjestebruker med begrenset tilgang - Bare bruk dette for å opprette konto for brukere som ikke er tilknyttet institusjonen og som ikke allerede har en konto. Informasjon om andre medlemmer av denne gruppen vil ikke være tilgjengelig for denne brukeren.
  • Behandle moduler (Legg til funksjoner)

Hvordan legge til funksjonalitet (ruter) på emner/grupper

Tilleggsfunksjonalitet (Blogg, Ressurser via RSS, osv.) som en kan legge til på grupper/emner må legges til et emne før de kan brukes.

Hvordan legge til en funksjon:

  • Gå inn på Admin-siden til emnet/gruppen
  • Under overskriften "Gruppeadministrasjon"
  • Klikk på "Behandle moduler (Legg til funksjoner)"
  • Klikk på "Legg til" bak navnet på den funksjonen som du ønsker å legge til
  • Funksjonen vil bli vist som en rute på siden til emnet/gruppen
  • Administrasjon gjør man på Admin-siden til emnet/gruppen.

Publisere informasjon

Informasjon må publiseres på det emnet eller gruppen der målgruppen er samlet. F.eks. meldinger til studenter på et bestemt emne legges ut på emnesiden til emnet, e-post til alle studentene på et studieprogram eller et institutt sendes fra gruppesiden til programmet eller instituttet.

Merk: En typisk feil er at man prøver å legge ut informasjon til studentene på Mi side (din personlige side). Mi side er personlig og vises kun for deg. For å legge ut informasjon til studentene må du altså være på hjemmesiden til et emne eller en gruppe. Alt som bli lagt ut på hjemmesidene til emnene studenten er eksamensmeldt i, og gruppene de er medlemmer av, blir vist på Mi side. På denne måten blir det enkelt for studenten å holde oversikten, og hver gang han logger seg inn vil det bli markert dersom det er lagt ut noe nytt.


Endre utseendet til sidene

Som administrator på en side har man muligheten til å styre utseendet til sida. Man kan fjerne ruter som ikke er i bruk, opprette egne sider og flytte rutene mellom sidene. Alt dette gjøres fra siden kalt "Skreddersy portalutseendet" som man finner på Kontrollpanel. Siden er satt opp som en tabell, slik at du kan bevege deg nedover for å se alle portalsidene, bruke pilikonene til å flytte ruter til en annen plassering på den siden de er, eller bruke det røde ”X” ikonet for å fjerne ruten helt. Fjernede ruter kan legges til igjen senere om en ønsker det. Nederst på denne siden er det en blank portalside slik at du kan lage nye sider, du kan også lage nye navn på eksisterende sider.


Til dokumentasjonsoversikten