Skilnad mellom versjonar av «Mi side - Emne og grupper - administrasjon»
Line 5: | Line 5: | ||
==Tilgang til emner og grupper i Mi side== | ==Tilgang til emner og grupper i Mi side== | ||
− | ''' | + | '''Studenter''' |
+ | *Blir automatisk plasserte i emner ut fra undervisnings- og vurderingsmeldingene som de selv registrerer i StudentWeb. I tillegg blir de automatisk registrert på grupper ut fra tilknytningen deres til studieprogram, institutt og fakultet. | ||
+ | *All informasjon som blir publisert på emne- og gruppesider vises på studentens personlige side, "Mi Side". | ||
+ | *Husk at studenter ikke kan droppe emner som de er undervisnings- eller vurderingsmeldt på. Du kan dermed være trygg på informasjon som blir publisert vises på studentens personlige side (Mi side). | ||
− | '''Ansatte''' | + | '''Ansatte''' |
+ | *Blir i utgangspunktet ikke plassert på emne og grupper, men kan selv opprette medlemskap via [ Meld deg inn i/Dropp emne eller gruppe ] i emne- og grupperuten på Mi side. Vær oppmerksom på at medlemskap i emner og grupper ikke gir administratorrettigheter (skrivetilgang). | ||
− | '''Administratorrettigheter''' | + | '''Administratorrettigheter''' |
− | + | *Hvert fakultet har en eller flere [[Superbruker | superbrukere]] som oppretter administratorrettigheter (skrivetilgang) for faglærere. Vanligvis er det studiekonsulenten som har denne oppgaven. | |
− | Kontakt en [[Superbruker]] på ditt fakultet dersom du ønsker administratorrettigheter (skrivetilgang) til emne eller gruppe. | + | *Dersom du har fått tildelt administratorrettigheter (skrivetilgang) til et emne eller en gruppe, vil disse automatisk vises i emne- og grupperuten på Mi side. |
+ | * Kontakt en [[Superbruker]] på ditt fakultet dersom du ønsker administratorrettigheter (skrivetilgang) til emne eller gruppe. | ||
Versjonen frå 15. juli 2009 kl. 10:02
Hvordan opprette emner i Mi side
Emner i Mi side må opprettes i Felles Studentsystem (FS). Gå til brukerdokumentasjonen for FS for forklaring på hvordan et emne dukker opp i Mi side.
Tilgang til emner og grupper i Mi side
Studenter
- Blir automatisk plasserte i emner ut fra undervisnings- og vurderingsmeldingene som de selv registrerer i StudentWeb. I tillegg blir de automatisk registrert på grupper ut fra tilknytningen deres til studieprogram, institutt og fakultet.
- All informasjon som blir publisert på emne- og gruppesider vises på studentens personlige side, "Mi Side".
- Husk at studenter ikke kan droppe emner som de er undervisnings- eller vurderingsmeldt på. Du kan dermed være trygg på informasjon som blir publisert vises på studentens personlige side (Mi side).
Ansatte
- Blir i utgangspunktet ikke plassert på emne og grupper, men kan selv opprette medlemskap via [ Meld deg inn i/Dropp emne eller gruppe ] i emne- og grupperuten på Mi side. Vær oppmerksom på at medlemskap i emner og grupper ikke gir administratorrettigheter (skrivetilgang).
Administratorrettigheter
- Hvert fakultet har en eller flere superbrukere som oppretter administratorrettigheter (skrivetilgang) for faglærere. Vanligvis er det studiekonsulenten som har denne oppgaven.
- Dersom du har fått tildelt administratorrettigheter (skrivetilgang) til et emne eller en gruppe, vil disse automatisk vises i emne- og grupperuten på Mi side.
- Kontakt en Superbruker på ditt fakultet dersom du ønsker administratorrettigheter (skrivetilgang) til emne eller gruppe.
Visning av et emne i Mi side utover vanlig semester
Emnene forsvinner normalt fra studentens oversikt i Mi side hhv 1.januar og 1.juli.
Man kan opprettholde medlemskapet for studentene på et emne utover i påfølgende semester for en begrenset tidsperiode. Dette er nyttig dersom man ønsker å få en evaluering av undervisningen i starten av januar på et emne som gikk om høsten.
Hvordan utvide visningstiden til et emne for studentene:
- På Admin-siden til emnet under Gruppeadministration gå inn på ”Redigere gruppeegenskaper - Endre navn, beskrivelser, o.l.”
- Sett en sluttdato for visning av emnet hvor det står ”Dropp medlemskap for studenter på emnet etter en angitt dato”
- Merk: Maks lengde for utvidet visning er 3 mnd fra hhv 1. januar og 1.juli.
Opprette undergruppe
Undergrupper på et emne brukes bl.a. for å dele studentene inn i mindre grupper, f.eks. kollokviegrupper, seminargrupper, laboratoriegrupper og lignende. Undergrupper har de samme verktøyene/funksjonene som hovedsiden for emnet eller gruppen
Oppretting av undergrupper via Felles studentsystem (FS)
- Kontakt studieveileder eller fakultetet for mer informasjon.
- Dersom du har brukerkonto i FS så finner du veiledningen for å gjøre dette her: Veiledning for innlegging og vedlikehold av timeplan-data i FS
Oppretting av undergrupper direkte på et emne eller gruppe
- Enten via Admin eller ruten Undergrupper: velg "Ny Undergruppe"
- Gi undergruppen et navn og eventuelt en beskrivelse
- Velg "Regler for medlemskap":
- Åpen: Studentene kan selv melde seg på undergruppen (OBS! Man kan begrense antall personer som kan bli medlem av en åpen gruppe via Redigere gruppeegenskaper)
- Steng: Administrator legger inn medlemmene via "Behandle medlemskap"
- Trenger godkjenning: Brukerne kan be om medlemskap. Forespørsel godkjennes av administrator via "Behandle medlemskap"
- Klikk "OK" for å opprette undergruppen
- Vent til den er opprettet (dette kan ta litt tid)
- Legg til medlemmer eller be studentene melde seg på en undergruppe selv (se Regler for medlemskap ovenfor).
Hvordan fjerne (arkivere) en undergruppe
- Grupper kan fjernes slik at de ikke lenger viser på Mi side.
- Arkiverte grupper vil ikke lenger være synlige for administratorene heller
- Gå inn på Admin-siden og klikk på "arkiver denne gruppa" bak undergruppen du vil arkivere.
- OBS: Du kan ikke aktivere arkiverte grupper (dvs. du kan ikke gjøre gruppen synlig igjen etter at gruppen først er arkivert)
- Alternativet til arkivering er at du setter gruppens innstilling for innlegging til "stengt" og dropper medlemskapene til studentene slik at de ikke lenger får tilgang til gruppen.