Skilnad mellom versjonar av «Mi side - Emne og grupper - administrasjon»

Frå SAwiki
Line 54: Line 54:
  
 
*Undergrupper kan fjernes slik at de ikke lenger viser på Mi side.  
 
*Undergrupper kan fjernes slik at de ikke lenger viser på Mi side.  
**Merk: Arkiverte grupper vil ikke lenger være synlige for administratorene heller
+
**Merk: Arkiverte undergrupper vil ikke lenger være synlige for administratorene heller
**'''OBS:''' Man kan ikke reaktivere arkiverte grupper (dvs. man kan ikke gjøre gruppen synlig igjen etter at gruppen først er arkivert)
+
**'''OBS:''' Man kan ikke reaktivere arkiverte undergrupper (dvs. man kan ikke gjøre undergrupper synlig igjen etter at den er blitt arkivert)
*Gå inn på Admin-siden og klikk på "arkiver denne gruppa" bak undergruppen du vil arkivere.
+
*Gå inn på Admin-siden og klikk på "Arkiver" bak undergruppen du vil arkivere.
*Alternativet til arkivering er at du setter gruppens innstilling for innlegging til "stengt" og dropper medlemskapene til studentene slik at de ikke lenger får tilgang til gruppen.  
+
*Alternativet til arkivering er at du setter undergruppens innstilling for innlegging til "stengt" og dropper medlemskapene til studentene slik at de ikke lenger får tilgang til undergruppen.  
  
 
====[[Mi side - ansatte |Til dokumentasjonsoversikten]]====  
 
====[[Mi side - ansatte |Til dokumentasjonsoversikten]]====  
  
 
[[Kategori:Mi side]]
 
[[Kategori:Mi side]]

Versjonen frå 15. juli 2009 kl. 10:29

Hvordan opprette emner i Mi side

Emner i Mi side må opprettes i Felles Studentsystem (FS). Gå til brukerdokumentasjonen for FS for forklaring på hvordan et emne dukker opp i Mi side.


Tilgang til emner og grupper i Mi side

Studenter

  • Blir automatisk plasserte i emner ut fra undervisnings- og vurderingsmeldingene som de selv registrerer i StudentWeb. I tillegg blir de automatisk registrert på grupper ut fra tilknytningen deres til studieprogram, institutt og fakultet.
  • All informasjon som blir publisert på emne- og gruppesider vises på studentens personlige side, "Mi Side".
  • Husk at studenter ikke kan droppe emner som de er undervisnings- eller vurderingsmeldt på. Du kan dermed være trygg på informasjon som blir publisert vises på studentens personlige side (Mi side).

Ansatte

  • Blir i utgangspunktet ikke plassert på emne og grupper, men kan selv opprette medlemskap via [ Meld deg inn i/Dropp emne eller gruppe ] i emne- og grupperuten på Mi side. Vær oppmerksom på at medlemskap i emner og grupper ikke gir administratorrettigheter (skrivetilgang).

Administratorrettigheter

  • Hvert fakultet har en eller flere superbrukere som oppretter administratorrettigheter (skrivetilgang) for faglærere. Vanligvis er det studiekonsulenten som har denne oppgaven.
  • Dersom du har fått tildelt administratorrettigheter (skrivetilgang) til et emne eller en gruppe, vil disse automatisk vises i emne- og grupperuten på Mi side.
  • Kontakt en Superbruker på ditt fakultet dersom du ønsker administratorrettigheter (skrivetilgang) til emne eller gruppe.


Visning av et emne i Mi side utover vanlig semester

  • Emnene forsvinner normalt fra studentens oversikt i Mi side hhv 1.januar og 1.juli.
  • Man kan opprettholde medlemskapet for studentene på et emne utover i påfølgende semester for en begrenset tidsperiode. Dette er nyttig dersom man ønsker å få en evaluering av undervisningen i starten av januar på et emne som gikk om høsten.

Hvordan utvide visningstiden til et emne for studentene:

  • På Admin-siden til emnet under Gruppeadministration gå inn på "Redigere gruppeegenskaper - Endre navn, beskrivelser, forleng medlemskap, m.m"
  • Sett en sluttdato for visning av emnet hvor det står "Dropp medlemskap for studenter på emnet etter en angitt dato"
  • Merk: Maks lengde for utvidet visning er 3 mnd fra hhv 1. januar og 1.juli.
  • Dersom det ikke settes noen dato her før 1.juli eller 1.januar så vil studentene miste medlemskapene sine på emnene på disse datoene.

Opprette undergruppe

Undergrupper på et emne brukes bl.a. for å dele studentene inn i mindre grupper, f.eks. kollokviegrupper, seminargrupper, laboratoriegrupper og lignende. Undergrupper har de samme verktøyene/funksjonene som hovedsiden for emnet eller gruppen

Oppretting av undergrupper via Felles studentsystem (FS)

Oppretting av undergrupper direkte på et emne eller gruppe

  • Merk: Det tar tid å opprette undergrupper manuelt i Mi side. Det anbefales derfor at man oppretter grupper i Mi side via FS, se ovenfor.
  • Gå enten via Admin-fanen eller ruten Undergrupper: velg "Ny Undergruppe"
  • Gi undergruppen et navn og eventuelt en beskrivelse
  • Velg "Regler for medlemskap":
    • Åpen: Studentene kan selv melde seg på undergruppen
      • Merk: Man kan begrense antall personer som kan bli medlem av en åpen gruppe via Redigere gruppeegenskaper under Gruppeadministrasjon på den aktuelle undergruppen.
    • Steng: Administrator legger inn de som skal være medlemmer via "Behandle medlemskap".
    • Trenger godkjenning: Brukerne kan be om å få bli medlem. Forespørsel godkjennes av administrator via "Behandle medlemskap".
  • Klikk "OK" for å opprette undergruppen.
    • Vent til den er opprettet (dette kan ta tid).
  • Legg til medlemmer eller be studentene melde seg på en undergruppe selv (se reglene for medlemskap ovenfor).

Hvordan fjerne (arkivere) en undergruppe

  • Undergrupper kan fjernes slik at de ikke lenger viser på Mi side.
    • Merk: Arkiverte undergrupper vil ikke lenger være synlige for administratorene heller
    • OBS: Man kan ikke reaktivere arkiverte undergrupper (dvs. man kan ikke gjøre undergrupper synlig igjen etter at den er blitt arkivert)
  • Gå inn på Admin-siden og klikk på "Arkiver" bak undergruppen du vil arkivere.
  • Alternativet til arkivering er at du setter undergruppens innstilling for innlegging til "stengt" og dropper medlemskapene til studentene slik at de ikke lenger får tilgang til undergruppen.

Til dokumentasjonsoversikten