Mi side - Emne og grupper - administrasjon

Frå SAwiki
Versjonen frå 15. juli 2009 kl. 10:02 av St01285 (diskusjon | bidrag)

Hvordan opprette emner i Mi side

Emner i Mi side må opprettes i Felles Studentsystem (FS). Gå til brukerdokumentasjonen for FS for forklaring på hvordan et emne dukker opp i Mi side.


Tilgang til emner og grupper i Mi side

Studenter

  • Blir automatisk plasserte i emner ut fra undervisnings- og vurderingsmeldingene som de selv registrerer i StudentWeb. I tillegg blir de automatisk registrert på grupper ut fra tilknytningen deres til studieprogram, institutt og fakultet.
  • All informasjon som blir publisert på emne- og gruppesider vises på studentens personlige side, "Mi Side".
  • Husk at studenter ikke kan droppe emner som de er undervisnings- eller vurderingsmeldt på. Du kan dermed være trygg på informasjon som blir publisert vises på studentens personlige side (Mi side).

Ansatte

  • Blir i utgangspunktet ikke plassert på emne og grupper, men kan selv opprette medlemskap via [ Meld deg inn i/Dropp emne eller gruppe ] i emne- og grupperuten på Mi side. Vær oppmerksom på at medlemskap i emner og grupper ikke gir administratorrettigheter (skrivetilgang).

Administratorrettigheter

  • Hvert fakultet har en eller flere superbrukere som oppretter administratorrettigheter (skrivetilgang) for faglærere. Vanligvis er det studiekonsulenten som har denne oppgaven.
  • Dersom du har fått tildelt administratorrettigheter (skrivetilgang) til et emne eller en gruppe, vil disse automatisk vises i emne- og grupperuten på Mi side.
  • Kontakt en Superbruker på ditt fakultet dersom du ønsker administratorrettigheter (skrivetilgang) til emne eller gruppe.


Visning av et emne i Mi side utover vanlig semester

Emnene forsvinner normalt fra studentens oversikt i Mi side hhv 1.januar og 1.juli.

Man kan opprettholde medlemskapet for studentene på et emne utover i påfølgende semester for en begrenset tidsperiode. Dette er nyttig dersom man ønsker å få en evaluering av undervisningen i starten av januar på et emne som gikk om høsten.

Hvordan utvide visningstiden til et emne for studentene:

  • På Admin-siden til emnet under Gruppeadministration gå inn på ”Redigere gruppeegenskaper - Endre navn, beskrivelser, o.l.”
  • Sett en sluttdato for visning av emnet hvor det står ”Dropp medlemskap for studenter på emnet etter en angitt dato”
  • Merk: Maks lengde for utvidet visning er 3 mnd fra hhv 1. januar og 1.juli.


Opprette undergruppe

Undergrupper på et emne brukes bl.a. for å dele studentene inn i mindre grupper, f.eks. kollokviegrupper, seminargrupper, laboratoriegrupper og lignende. Undergrupper har de samme verktøyene/funksjonene som hovedsiden for emnet eller gruppen

Oppretting av undergrupper via Felles studentsystem (FS)

Oppretting av undergrupper direkte på et emne eller gruppe

  • Enten via Admin eller ruten Undergrupper: velg "Ny Undergruppe"
  • Gi undergruppen et navn og eventuelt en beskrivelse
  • Velg "Regler for medlemskap":
    • Åpen: Studentene kan selv melde seg på undergruppen (OBS! Man kan begrense antall personer som kan bli medlem av en åpen gruppe via Redigere gruppeegenskaper)
    • Steng: Administrator legger inn medlemmene via "Behandle medlemskap"
    • Trenger godkjenning: Brukerne kan be om medlemskap. Forespørsel godkjennes av administrator via "Behandle medlemskap"
  • Klikk "OK" for å opprette undergruppen
    • Vent til den er opprettet (dette kan ta litt tid)
  • Legg til medlemmer eller be studentene melde seg på en undergruppe selv (se Regler for medlemskap ovenfor).

Hvordan fjerne (arkivere) en undergruppe

  • Grupper kan fjernes slik at de ikke lenger viser på Mi side.
  • Arkiverte grupper vil ikke lenger være synlige for administratorene heller
  • Gå inn på Admin-siden og klikk på "arkiver denne gruppa" bak undergruppen du vil arkivere.
  • OBS: Du kan ikke aktivere arkiverte grupper (dvs. du kan ikke gjøre gruppen synlig igjen etter at gruppen først er arkivert)
  • Alternativet til arkivering er at du setter gruppens innstilling for innlegging til "stengt" og dropper medlemskapene til studentene slik at de ikke lenger får tilgang til gruppen.

Til dokumentasjonsoversikten