Skilnad mellom versjonar av «Mi side - Epost - administrasjon»

Frå SAwiki
 
Line 4: Line 4:
 
*Til flere emner og grupper samtidig - også til utvalgte rolletyper på hvert emne.
 
*Til flere emner og grupper samtidig - også til utvalgte rolletyper på hvert emne.
  
For å sende til alle eller enkelte medlemmer på et emne eller en gruppe:
+
===E-post til alle eller enkelte medlemmer på et emne eller en gruppe:===
 
*Fra modulen "Stab" (på et emne) Klikk på lenken "Send E-post".
 
*Fra modulen "Stab" (på et emne) Klikk på lenken "Send E-post".
 
*Alternativt: Fra admin-siden til emnet/gruppen under menyen "Gruppe e-post" velg "Ny Masseutsendelse".
 
*Alternativt: Fra admin-siden til emnet/gruppen under menyen "Gruppe e-post" velg "Ny Masseutsendelse".
Velg hvem som skal motta e-post
 
  
 +
*Velg hvem som skal motta e-posten:
 
*Send til alle i gruppen
 
*Send til alle i gruppen
 
*Eller send til følgende roller:
 
*Eller send til følgende roller:
Line 16: Line 16:
 
**Administratorer
 
**Administratorer
 
**Emneansvarlige / forelesere
 
**Emneansvarlige / forelesere
* Du kan også velge: "I tillegg, send til følgende personer (forutsetter at du ikke har valgt "Send til alle i gruppen" ovenfor) **Kryss av de som skal motta meldingen.  
+
* Du kan også velge: "I tillegg, send til følgende personer" (forutsetter at du ikke har valgt "Send til alle i gruppen" ovenfor) **Kryss av de som skal motta meldingen.  
 
*Kopifeltet vil automatisk bli fylt ut med e-postadresse til avsender.
 
*Kopifeltet vil automatisk bli fylt ut med e-postadresse til avsender.
 
**Hvis ikke man ønsker kopi, fjern e-postadresse fra kopifeltet.
 
**Hvis ikke man ønsker kopi, fjern e-postadresse fra kopifeltet.
 
**I Kopifeltet kan man angi flere e-postadresser (bruk komma mellom adressene).   
 
**I Kopifeltet kan man angi flere e-postadresser (bruk komma mellom adressene).   
  
'''For å sende til alle eller enkelte medlemmer på flere emner og grupper samtidig (NY):'''
+
===E-post til alle eller enkelte medlemmer på flere emner og grupper samtidig:===
  
Fra modulen "Emner og Grupper" eller fra modulen "Stab" (på hvilket som helst emne)
+
*Fra modulen "Emner og Grupper" eller fra modulen "Stab" (på hvilket som helst emne).
 +
*Klikk på lenken "Send e-post til fleire emner og grupper samtidig"
 +
*Velg hvem som skal motta e-post:
 +
*Velg emner/grupper og/eller undergrupper som skal motta masseutsendelsen
 +
*Velg "Skriv massemelding" for å skrive meldingen
 +
*Velg dato og klokkeslett for utsendelse
 +
*Man kan redigere en melding senere dersom den ikke er sendt enda. Dette gjøres via Admin under "Gruppe e-post" menyen ved å velge "Masseutsendelse logg".
  
Klikk på lenken "Send e-post til fleire emner og grupper samtidig"
+
'''Tips!''' "Masseutsendelse logg" viser tidligere sendte meldinger og meldinger som ikke enda er sendt.
 
+
'''Merk:''' Ikke bruk e-posttjenesten mer enn nødvendig.
Alternativt: Fra Admin-siden til et emne eller en gruppe under "Gruppe e-post" velg "Send e-post til flere emner og grupper samtidig"
 
 
 
Velg hvem som skal motta e-post
 
 
 
Velg emner/grupper og/eller undergrupper som skal motta masseutsendelsen
 
 
 
Velg "Skriv massemelding" for å skrive meldingen
 
 
 
Velg dato og klokkeslett for utsendelse
 
 
 
Man kan redigere en melding senere dersom den ikke er sendt enda. Dette gjøres via Admin under "Gruppe e-post" menyen ved å velge "Masseutsendelse logg".
 
 
 
'''''Tips!''''' ''"Masseutsendelse logg" viser tidligere sendte meldinger og meldinger som ikke enda er sendt.''
 
 
 
'''''Merk:''''' ''Ikke bruk e-posttjenesten mer enn nødvendig''
 
  
 
===Legge ved en lenke til en fil i fillageret ved utsending av e-post===
 
===Legge ved en lenke til en fil i fillageret ved utsending av e-post===
 
*Legg først filen i fillageret til emnet/gruppen  
 
*Legg først filen i fillageret til emnet/gruppen  
*Velg "Sett inn lenke til fil i fillageret" [Add link to a file in the File Storage]
+
*Velg "Sett inn lenke til fil i fillageret"
 
*En oversikt over filene i fillageret til emnet/undergruppen vises  
 
*En oversikt over filene i fillageret til emnet/undergruppen vises  
 
*Velg filen man ønsker å legge ved en lenke til.  
 
*Velg filen man ønsker å legge ved en lenke til.  
Line 55: Line 46:
 
På Admin-siden under Gruppeadministrasjon kan man endre massepost policy til emnet/undergruppen. Ved å velge ”Alle medlemmer” får også studentene adgang til å sende ut e-post fra Mi side via modulen Medlemmer til en eller alle medlemmene på emnet/undergruppen.
 
På Admin-siden under Gruppeadministrasjon kan man endre massepost policy til emnet/undergruppen. Ved å velge ”Alle medlemmer” får også studentene adgang til å sende ut e-post fra Mi side via modulen Medlemmer til en eller alle medlemmene på emnet/undergruppen.
  
'''''Merk:''''' ''Standard valg (default) er at ”Bare administratorer kan sende massepost til denne gruppen”.''
+
'''Merk:''' Standard valg (default) er at ”Bare administratorer kan sende massepost til denne gruppen”.
 +
 
 +
 
 +
====[[Mi side - ansatte |Til dokumentasjonsoversikten]]====
 +
 
 +
[[Kategori:Mi side]]

Versjonen frå 16. januar 2008 kl. 11:33

Man kan sende e-post til:

  • Alle eller enkelte medlemmer på et emne eller en gruppe.
  • Til flere emner og grupper samtidig - også til utvalgte rolletyper på hvert emne.

E-post til alle eller enkelte medlemmer på et emne eller en gruppe:

  • Fra modulen "Stab" (på et emne) Klikk på lenken "Send E-post".
  • Alternativt: Fra admin-siden til emnet/gruppen under menyen "Gruppe e-post" velg "Ny Masseutsendelse".
  • Velg hvem som skal motta e-posten:
  • Send til alle i gruppen
  • Eller send til følgende roller:
    • Studenter
    • Undervisingsassistenter
    • Administrative kontaktpersoner
    • Administratorer
    • Emneansvarlige / forelesere
  • Du kan også velge: "I tillegg, send til følgende personer" (forutsetter at du ikke har valgt "Send til alle i gruppen" ovenfor) **Kryss av de som skal motta meldingen.
  • Kopifeltet vil automatisk bli fylt ut med e-postadresse til avsender.
    • Hvis ikke man ønsker kopi, fjern e-postadresse fra kopifeltet.
    • I Kopifeltet kan man angi flere e-postadresser (bruk komma mellom adressene).

E-post til alle eller enkelte medlemmer på flere emner og grupper samtidig:

  • Fra modulen "Emner og Grupper" eller fra modulen "Stab" (på hvilket som helst emne).
  • Klikk på lenken "Send e-post til fleire emner og grupper samtidig"
  • Velg hvem som skal motta e-post:
  • Velg emner/grupper og/eller undergrupper som skal motta masseutsendelsen
  • Velg "Skriv massemelding" for å skrive meldingen
  • Velg dato og klokkeslett for utsendelse
  • Man kan redigere en melding senere dersom den ikke er sendt enda. Dette gjøres via Admin under "Gruppe e-post" menyen ved å velge "Masseutsendelse logg".

Tips! "Masseutsendelse logg" viser tidligere sendte meldinger og meldinger som ikke enda er sendt. Merk: Ikke bruk e-posttjenesten mer enn nødvendig.

Legge ved en lenke til en fil i fillageret ved utsending av e-post

  • Legg først filen i fillageret til emnet/gruppen
  • Velg "Sett inn lenke til fil i fillageret"
  • En oversikt over filene i fillageret til emnet/undergruppen vises
  • Velg filen man ønsker å legge ved en lenke til.


Åpne for at studenter på et emne/undergruppe kan sende e-post via Mi side:

Det kan være aktuelt for en foreleser å gi studenter adgang til å sende e-post til hverandre via Mi side. For eksempel dersom en gruppe studenter jobber sammen på en oppgave og har sin egen undergruppe på et emne..

På Admin-siden under Gruppeadministrasjon kan man endre massepost policy til emnet/undergruppen. Ved å velge ”Alle medlemmer” får også studentene adgang til å sende ut e-post fra Mi side via modulen Medlemmer til en eller alle medlemmene på emnet/undergruppen.

Merk: Standard valg (default) er at ”Bare administratorer kan sende massepost til denne gruppen”.


Til dokumentasjonsoversikten