Skilnad mellom versjonar av «Mi side - Epost - administrasjon»
Line 4: | Line 4: | ||
*Til flere emner og grupper samtidig - også til utvalgte rolletyper på hvert emne. | *Til flere emner og grupper samtidig - også til utvalgte rolletyper på hvert emne. | ||
− | + | ===E-post til alle eller enkelte medlemmer på et emne eller en gruppe:=== | |
*Fra modulen "Stab" (på et emne) Klikk på lenken "Send E-post". | *Fra modulen "Stab" (på et emne) Klikk på lenken "Send E-post". | ||
*Alternativt: Fra admin-siden til emnet/gruppen under menyen "Gruppe e-post" velg "Ny Masseutsendelse". | *Alternativt: Fra admin-siden til emnet/gruppen under menyen "Gruppe e-post" velg "Ny Masseutsendelse". | ||
− | |||
+ | *Velg hvem som skal motta e-posten: | ||
*Send til alle i gruppen | *Send til alle i gruppen | ||
*Eller send til følgende roller: | *Eller send til følgende roller: | ||
Line 16: | Line 16: | ||
**Administratorer | **Administratorer | ||
**Emneansvarlige / forelesere | **Emneansvarlige / forelesere | ||
− | * Du kan også velge: "I tillegg, send til følgende personer (forutsetter at du ikke har valgt "Send til alle i gruppen" ovenfor) **Kryss av de som skal motta meldingen. | + | * Du kan også velge: "I tillegg, send til følgende personer" (forutsetter at du ikke har valgt "Send til alle i gruppen" ovenfor) **Kryss av de som skal motta meldingen. |
*Kopifeltet vil automatisk bli fylt ut med e-postadresse til avsender. | *Kopifeltet vil automatisk bli fylt ut med e-postadresse til avsender. | ||
**Hvis ikke man ønsker kopi, fjern e-postadresse fra kopifeltet. | **Hvis ikke man ønsker kopi, fjern e-postadresse fra kopifeltet. | ||
**I Kopifeltet kan man angi flere e-postadresser (bruk komma mellom adressene). | **I Kopifeltet kan man angi flere e-postadresser (bruk komma mellom adressene). | ||
− | + | ===E-post til alle eller enkelte medlemmer på flere emner og grupper samtidig:=== | |
− | Fra modulen "Emner og Grupper" eller fra modulen "Stab" (på hvilket som helst emne) | + | *Fra modulen "Emner og Grupper" eller fra modulen "Stab" (på hvilket som helst emne). |
+ | *Klikk på lenken "Send e-post til fleire emner og grupper samtidig" | ||
+ | *Velg hvem som skal motta e-post: | ||
+ | *Velg emner/grupper og/eller undergrupper som skal motta masseutsendelsen | ||
+ | *Velg "Skriv massemelding" for å skrive meldingen | ||
+ | *Velg dato og klokkeslett for utsendelse | ||
+ | *Man kan redigere en melding senere dersom den ikke er sendt enda. Dette gjøres via Admin under "Gruppe e-post" menyen ved å velge "Masseutsendelse logg". | ||
− | + | '''Tips!''' "Masseutsendelse logg" viser tidligere sendte meldinger og meldinger som ikke enda er sendt. | |
− | + | '''Merk:''' Ikke bruk e-posttjenesten mer enn nødvendig. | |
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
===Legge ved en lenke til en fil i fillageret ved utsending av e-post=== | ===Legge ved en lenke til en fil i fillageret ved utsending av e-post=== | ||
*Legg først filen i fillageret til emnet/gruppen | *Legg først filen i fillageret til emnet/gruppen | ||
− | *Velg "Sett inn lenke til fil i fillageret" | + | *Velg "Sett inn lenke til fil i fillageret" |
*En oversikt over filene i fillageret til emnet/undergruppen vises | *En oversikt over filene i fillageret til emnet/undergruppen vises | ||
*Velg filen man ønsker å legge ved en lenke til. | *Velg filen man ønsker å legge ved en lenke til. | ||
Line 55: | Line 46: | ||
På Admin-siden under Gruppeadministrasjon kan man endre massepost policy til emnet/undergruppen. Ved å velge ”Alle medlemmer” får også studentene adgang til å sende ut e-post fra Mi side via modulen Medlemmer til en eller alle medlemmene på emnet/undergruppen. | På Admin-siden under Gruppeadministrasjon kan man endre massepost policy til emnet/undergruppen. Ved å velge ”Alle medlemmer” får også studentene adgang til å sende ut e-post fra Mi side via modulen Medlemmer til en eller alle medlemmene på emnet/undergruppen. | ||
− | + | '''Merk:''' Standard valg (default) er at ”Bare administratorer kan sende massepost til denne gruppen”. | |
+ | |||
+ | |||
+ | ====[[Mi side - ansatte |Til dokumentasjonsoversikten]]==== | ||
+ | |||
+ | [[Kategori:Mi side]] |
Versjonen frå 16. januar 2008 kl. 11:33
Man kan sende e-post til:
- Alle eller enkelte medlemmer på et emne eller en gruppe.
- Til flere emner og grupper samtidig - også til utvalgte rolletyper på hvert emne.
E-post til alle eller enkelte medlemmer på et emne eller en gruppe:
- Fra modulen "Stab" (på et emne) Klikk på lenken "Send E-post".
- Alternativt: Fra admin-siden til emnet/gruppen under menyen "Gruppe e-post" velg "Ny Masseutsendelse".
- Velg hvem som skal motta e-posten:
- Send til alle i gruppen
- Eller send til følgende roller:
- Studenter
- Undervisingsassistenter
- Administrative kontaktpersoner
- Administratorer
- Emneansvarlige / forelesere
- Du kan også velge: "I tillegg, send til følgende personer" (forutsetter at du ikke har valgt "Send til alle i gruppen" ovenfor) **Kryss av de som skal motta meldingen.
- Kopifeltet vil automatisk bli fylt ut med e-postadresse til avsender.
- Hvis ikke man ønsker kopi, fjern e-postadresse fra kopifeltet.
- I Kopifeltet kan man angi flere e-postadresser (bruk komma mellom adressene).
E-post til alle eller enkelte medlemmer på flere emner og grupper samtidig:
- Fra modulen "Emner og Grupper" eller fra modulen "Stab" (på hvilket som helst emne).
- Klikk på lenken "Send e-post til fleire emner og grupper samtidig"
- Velg hvem som skal motta e-post:
- Velg emner/grupper og/eller undergrupper som skal motta masseutsendelsen
- Velg "Skriv massemelding" for å skrive meldingen
- Velg dato og klokkeslett for utsendelse
- Man kan redigere en melding senere dersom den ikke er sendt enda. Dette gjøres via Admin under "Gruppe e-post" menyen ved å velge "Masseutsendelse logg".
Tips! "Masseutsendelse logg" viser tidligere sendte meldinger og meldinger som ikke enda er sendt. Merk: Ikke bruk e-posttjenesten mer enn nødvendig.
Legge ved en lenke til en fil i fillageret ved utsending av e-post
- Legg først filen i fillageret til emnet/gruppen
- Velg "Sett inn lenke til fil i fillageret"
- En oversikt over filene i fillageret til emnet/undergruppen vises
- Velg filen man ønsker å legge ved en lenke til.
Åpne for at studenter på et emne/undergruppe kan sende e-post via Mi side:
Det kan være aktuelt for en foreleser å gi studenter adgang til å sende e-post til hverandre via Mi side. For eksempel dersom en gruppe studenter jobber sammen på en oppgave og har sin egen undergruppe på et emne..
På Admin-siden under Gruppeadministrasjon kan man endre massepost policy til emnet/undergruppen. Ved å velge ”Alle medlemmer” får også studentene adgang til å sende ut e-post fra Mi side via modulen Medlemmer til en eller alle medlemmene på emnet/undergruppen.
Merk: Standard valg (default) er at ”Bare administratorer kan sende massepost til denne gruppen”.