Skilnad mellom versjonar av «Mi side - Epost - administrasjon»

Frå SAwiki
s (5 versjonar)
Line 5: Line 5:
 
*Bruk ikke e-posttjenesten mer enn nødvendig.
 
*Bruk ikke e-posttjenesten mer enn nødvendig.
  
===E-post til alle eller enkelte medlemmer på et emne eller en gruppe:===
+
=E-post til alle eller enkelte medlemmer på et emne eller en gruppe:=
 
*Fra modulen "Stab" (på et emne) Klikk på "Send e-post".
 
*Fra modulen "Stab" (på et emne) Klikk på "Send e-post".
 
*Alternativt: Fra admin-siden til emnet/gruppen under menyen "Gruppe-e-post" velg "Ny Masseutsendelse".
 
*Alternativt: Fra admin-siden til emnet/gruppen under menyen "Gruppe-e-post" velg "Ny Masseutsendelse".
Line 27: Line 27:
 
*En melding kan redigeres eller stoppes dersom den ikke er sendt ut. Dette gjøres via Admin-siden under "Gruppe-e-post" menyen ved å velge "Masseutsendelse logg".
 
*En melding kan redigeres eller stoppes dersom den ikke er sendt ut. Dette gjøres via Admin-siden under "Gruppe-e-post" menyen ved å velge "Masseutsendelse logg".
  
===E-post til alle eller enkelte medlemmer på flere emner og grupper samtidig:===
+
=E-post til alle eller enkelte medlemmer på flere emner og grupper samtidig:=
  
 
*Fra modulen "Emner og Grupper" eller fra modulen "Stab" klikk på "Send e-post til flere emner/grupper"
 
*Fra modulen "Emner og Grupper" eller fra modulen "Stab" klikk på "Send e-post til flere emner/grupper"
Line 40: Line 40:
 
*En melding kan redigeres eller stoppes dersom den ikke er sendt ut. Dette gjøres via Admin-siden under "Gruppe-e-post" menyen ved å velge "Masseutsendelse logg".
 
*En melding kan redigeres eller stoppes dersom den ikke er sendt ut. Dette gjøres via Admin-siden under "Gruppe-e-post" menyen ved å velge "Masseutsendelse logg".
  
===Legge ved en lenke til en fil i fillageret ved utsending av e-post===
+
=Legge ved en lenke til en fil i fillageret ved utsending av e-post=
 
*Legg først filen i fillageret til emnet/gruppen  
 
*Legg først filen i fillageret til emnet/gruppen  
 
*Velg "Sett inn lenke til en fil i fillageret"   
 
*Velg "Sett inn lenke til en fil i fillageret"   
Line 46: Line 46:
 
*Velg filen man ønsker å legge ved en lenke til. (Filer velges ved å klikke på "Velg" i kolonnen til høyre).
 
*Velg filen man ønsker å legge ved en lenke til. (Filer velges ved å klikke på "Velg" i kolonnen til høyre).
  
==Åpne for at studenter på et emne/undergruppe kan sende ut e-post fra Mi side:==
+
=Åpne for at studenter på et emne/undergruppe kan sende ut e-post fra Mi side:=
 
*Standard valg (default) for utsending av e-post på emner og grupper i Mi side er at kun administratorer kan gjøre dette.
 
*Standard valg (default) for utsending av e-post på emner og grupper i Mi side er at kun administratorer kan gjøre dette.
 
*Det kan være aktuelt for en foreleser å gi studenter adgang til å sende e-post til hverandre via Mi side. For eksempel dersom en gruppe studenter jobber sammen på en oppgave og har sin egen undergruppe på et emne eller lignende.
 
*Det kan være aktuelt for en foreleser å gi studenter adgang til å sende e-post til hverandre via Mi side. For eksempel dersom en gruppe studenter jobber sammen på en oppgave og har sin egen undergruppe på et emne eller lignende.
Line 55: Line 55:
  
  
====[[Mi side - ansatte |Til dokumentasjonsoversikten]]====  
+
====[[Mi side - ansatte |Til dokumentasjonsoversikten]]====
  
 
[[Kategori:Mi side]]
 
[[Kategori:Mi side]]

Versjonen frå 6. januar 2011 kl. 12:44

Man kan sende e-post til:

  • Alle eller enkelte medlemmer på et emne eller en gruppe.
  • Til flere emner og grupper samtidig - også til utvalgte rolletyper på hvert emne.
  • Bruk ikke e-posttjenesten mer enn nødvendig.

E-post til alle eller enkelte medlemmer på et emne eller en gruppe:

  • Fra modulen "Stab" (på et emne) Klikk på "Send e-post".
  • Alternativt: Fra admin-siden til emnet/gruppen under menyen "Gruppe-e-post" velg "Ny Masseutsendelse".
  • Velg hvem som skal motta e-posten:
    • Send til alle i gruppen
  • Eller send til følgende roller:
    • Studenter
    • Undervisingsassistenter
    • Administrative kontaktpersoner
    • Administratorer
    • Emneansvarlige / forelesere
  • Du kan også velge: "I tillegg, send til følgende personer" (forutsetter at du ikke har valgt "Send til alle i gruppen")
    • Merk de som skal motta meldingen.
  • Velg "Skriv massemelding" for å skrive meldingen.
    • Kopifeltet vil automatisk bli fylt ut med e-postadressen til avsender (deg).
    • Hvis du ikke ønsker kopi av e-posten så må du fjerne e-postadressen fra kopifeltet.
    • I Kopifeltet kan man også angi flere e-postadresser (bruk komma mellom adressene).
    • Husk å fylle ut alle obligatoriske felter merket med "(Må være med)"
    • Velg dato og klokkeslett for utsendelse (Send-dato)
  • En melding kan redigeres eller stoppes dersom den ikke er sendt ut. Dette gjøres via Admin-siden under "Gruppe-e-post" menyen ved å velge "Masseutsendelse logg".

E-post til alle eller enkelte medlemmer på flere emner og grupper samtidig:

  • Fra modulen "Emner og Grupper" eller fra modulen "Stab" klikk på "Send e-post til flere emner/grupper"
  • Velg hvem som skal motta e-posten:
    • Velg emner/grupper og/eller undergrupper som skal motta masseutsendelsen
  • Velg "Skriv massemelding" for å skrive meldingen.
    • Kopifeltet vil automatisk bli fylt ut med e-postadressen til avsender (deg).
    • Hvis du ikke ønsker kopi av e-posten så må du fjerne e-postadressen fra kopifeltet.
    • I Kopifeltet kan man også angi flere e-postadresser (bruk komma mellom adressene).
    • Husk å fylle ut alle obligatoriske felter merket med "(Må være med)"
    • Velg dato og klokkeslett for utsendelse (Send-dato)
  • En melding kan redigeres eller stoppes dersom den ikke er sendt ut. Dette gjøres via Admin-siden under "Gruppe-e-post" menyen ved å velge "Masseutsendelse logg".

Legge ved en lenke til en fil i fillageret ved utsending av e-post

  • Legg først filen i fillageret til emnet/gruppen
  • Velg "Sett inn lenke til en fil i fillageret"
  • En oversikt over filene i fillageret til emnet/undergruppen vises
  • Velg filen man ønsker å legge ved en lenke til. (Filer velges ved å klikke på "Velg" i kolonnen til høyre).

Åpne for at studenter på et emne/undergruppe kan sende ut e-post fra Mi side:

  • Standard valg (default) for utsending av e-post på emner og grupper i Mi side er at kun administratorer kan gjøre dette.
  • Det kan være aktuelt for en foreleser å gi studenter adgang til å sende e-post til hverandre via Mi side. For eksempel dersom en gruppe studenter jobber sammen på en oppgave og har sin egen undergruppe på et emne eller lignende.
  • Gå til Admin-siden under Gruppeadministrasjon.
    • Endre massepost policy til emnet/undergruppen ved å velge "Alle medlemmer".
    • Nå har alle medlemmer, inkludert studentene på emnet/gruppen, adgang til å sende ut e-post på det aktuelle emnet/gruppen fra Mi side.


Til dokumentasjonsoversikten