Skilnad mellom versjonar av «Mi side - Epost - administrasjon»

Frå SAwiki
 
Line 46: Line 46:
 
*Velg filen man ønsker å legge ved en lenke til. (Filer velges ved å klikke på "Velg" i kolonnen til høyre).
 
*Velg filen man ønsker å legge ved en lenke til. (Filer velges ved å klikke på "Velg" i kolonnen til høyre).
  
=Åpne for at studenter på et emne/undergruppe kan sende ut e-post fra Mi side:=
+
=Åpne for at studenter på et emne/undergruppe kan sende ut e-post fra Mi side=
 
*Standard valg (default) for utsending av e-post på emner og grupper i Mi side er at kun administratorer kan gjøre dette.
 
*Standard valg (default) for utsending av e-post på emner og grupper i Mi side er at kun administratorer kan gjøre dette.
 
*Det kan være aktuelt for en foreleser å gi studenter adgang til å sende e-post til hverandre via Mi side. For eksempel dersom en gruppe studenter jobber sammen på en oppgave og har sin egen undergruppe på et emne eller lignende.
 
*Det kan være aktuelt for en foreleser å gi studenter adgang til å sende e-post til hverandre via Mi side. For eksempel dersom en gruppe studenter jobber sammen på en oppgave og har sin egen undergruppe på et emne eller lignende.

Siste versjonen frå 30. april 2012 kl. 12:50

Man kan sende e-post til:

  • Alle eller enkelte medlemmer på et emne eller en gruppe.
  • Til flere emner og grupper samtidig - også til utvalgte rolletyper på hvert emne.
  • Bruk ikke e-posttjenesten mer enn nødvendig.

E-post til alle eller enkelte medlemmer på et emne eller en gruppe

  • Fra modulen "Stab" (på et emne) Klikk på "Send e-post".
  • Alternativt: Fra admin-siden til emnet/gruppen under menyen "Gruppe-e-post" velg "Ny Masseutsendelse".
  • Velg hvem som skal motta e-posten:
    • Send til alle i gruppen
  • Eller send til følgende roller:
    • Studenter
    • Undervisingsassistenter
    • Administrative kontaktpersoner
    • Administratorer
    • Emneansvarlige / forelesere
  • Du kan også velge: "I tillegg, send til følgende personer" (forutsetter at du ikke har valgt "Send til alle i gruppen")
    • Merk de som skal motta meldingen.
  • Velg "Skriv massemelding" for å skrive meldingen.
    • Kopifeltet vil automatisk bli fylt ut med e-postadressen til avsender (deg).
    • Hvis du ikke ønsker kopi av e-posten så må du fjerne e-postadressen fra kopifeltet.
    • I Kopifeltet kan man også angi flere e-postadresser (bruk komma mellom adressene).
    • Husk å fylle ut alle obligatoriske felter merket med "(Må være med)"
    • Velg dato og klokkeslett for utsendelse (Send-dato)
  • En melding kan redigeres eller stoppes dersom den ikke er sendt ut. Dette gjøres via Admin-siden under "Gruppe-e-post" menyen ved å velge "Masseutsendelse logg".

E-post til alle eller enkelte medlemmer på flere emner og grupper samtidig

  • Fra modulen "Emner og Grupper" eller fra modulen "Stab" klikk på "Send e-post til flere emner/grupper"
  • Velg hvem som skal motta e-posten:
    • Velg emner/grupper og/eller undergrupper som skal motta masseutsendelsen
  • Velg "Skriv massemelding" for å skrive meldingen.
    • Kopifeltet vil automatisk bli fylt ut med e-postadressen til avsender (deg).
    • Hvis du ikke ønsker kopi av e-posten så må du fjerne e-postadressen fra kopifeltet.
    • I Kopifeltet kan man også angi flere e-postadresser (bruk komma mellom adressene).
    • Husk å fylle ut alle obligatoriske felter merket med "(Må være med)"
    • Velg dato og klokkeslett for utsendelse (Send-dato)
  • En melding kan redigeres eller stoppes dersom den ikke er sendt ut. Dette gjøres via Admin-siden under "Gruppe-e-post" menyen ved å velge "Masseutsendelse logg".

Legge ved en lenke til en fil i fillageret ved utsending av e-post

  • Legg først filen i fillageret til emnet/gruppen
  • Velg "Sett inn lenke til en fil i fillageret"
  • En oversikt over filene i fillageret til emnet/undergruppen vises
  • Velg filen man ønsker å legge ved en lenke til. (Filer velges ved å klikke på "Velg" i kolonnen til høyre).

Åpne for at studenter på et emne/undergruppe kan sende ut e-post fra Mi side

  • Standard valg (default) for utsending av e-post på emner og grupper i Mi side er at kun administratorer kan gjøre dette.
  • Det kan være aktuelt for en foreleser å gi studenter adgang til å sende e-post til hverandre via Mi side. For eksempel dersom en gruppe studenter jobber sammen på en oppgave og har sin egen undergruppe på et emne eller lignende.
  • Gå til Admin-siden under Gruppeadministrasjon.
    • Endre massepost policy til emnet/undergruppen ved å velge "Alle medlemmer".
    • Nå har alle medlemmer, inkludert studentene på emnet/gruppen, adgang til å sende ut e-post på det aktuelle emnet/gruppen fra Mi side.


Til dokumentasjonsoversikten