Mi side - Fillageret - administrasjon

Frå SAwiki

Valg av filtyper (anbefalinger)

Man kan i utgangspunktet legge ut flere ulike typer filer i fillageret. Fra og med 1.1.2009 er det sterkt anbefalt at man velger å publisere filer i et av de to formatene som oppfyller kravene til åpne standarder satt av Fornyings- og forskningsdepartementet. (Du kan lese mer om dette på nettsiden til regjeringen her.) Dette kan komme til å bli et krav etter hvert.

De to formatene som er anbefalt er enten PDF 1.4 eller nyere eller ODF 1.0.

Det følger her en veiledning på hvordan man kan lagre filer i disse to formatene ved UiB.

PDF 1.4 eller nyere

Det er sterkt anbefalt at PDF versjon 1.4 eller nyere benyttes ved publisering av alle ferdigstilte dokumenter (som for eksempel pensumlister, oppgavetekster, løsningsforslag, forelesningsnotater, osv.)

Ved alle PC-er på Universitetet i Bergen er det installert en skriverdriver som heter "PDFCreator" som kan konvertere ulike filer til PDF (dvs. at den lagrer en valgt fil i PDF format). Merk: Filen skrives ikke ut på en printer, men konverteres til PDF format som så kan lagres. Det koster ikke noe å konvertere til PDF ved hjelp av skriverdriveren på UiB. Merk: Du må sitte på en UiB PC for å benytte denne fremgangsmåten.

Steg for steg - lagring av PDF-filer

  • Sjekk at PDF versjon 1.4 er valgt som standard versjon for konvertering til PDF på din PC. Dette behøver du kun å gjøre første gangen. (IT-avdelingen jobber med å endre PDFCreator slik at versjon 1.4 etter hvert automatisk vil være standard innstilling på alle PC-er ved UiB.)
    • Klikk på "Start" nede til venstre i skjermen
    • Velg "Programs"
    • Velg "PDFCreator"
    • Velg "PDFCreator"
    • Velg "Printer"
    • Velg "Options"
    • Klikk en gang på "Formats"
    • Klikk en gang på "PDF"
    • Velg Skillearket "General"
    • I nedtrekksmenyen/rullegardinen "Compatibility" velg "Adobe Acrobat 5.0 (PDF 1.4)"
    • Klikk på "Save"
    • Standard innstilling på din maskin er nå PDF 1.4
  • Åpne filen som du ønsker å lagre som PDF. (Den opprinnelige filen din vil bestå).
  • Velg skriv ut (Ctrl+P)
  • Velg skriveren "PDFCreator"
    • Dersom skriveren "PDFCreator" ikke er installert på din PC– kontakt BRITA: https://bs.uib.no
  • Klikk "OK"
  • Fjern forfatterinformasjon dersom innleveringen skal være anonym (Innlevering av masteroppgave er ikke anonym).
  • Klikk "Save"
  • Velg mappen som du ønsker å lagre PDF-filen i.
  • Velg filnavn på PDF-filen
  • Klikk "Save"
  • Filen lagres og åpnes automatisk som PDF.
  • Se etter at innholdet/formateringen ser OK ut og lukk filen.
  • PDF-Filen er nå klar til å legges ut i fillageret - se fremgangsmåte nedenfor.

ODF 1.0:

ODF står for Open Document Format. Ved publisering av dokumenter beregnet for videre bearbeiding er det sterkt anbefalt at man publiserer filen i ODF 1.0. (Som for eksempel dokumenter der studentene skal registrere/fylle ut noe.)

ODF har foreløpig begrenset utbredelse. Det anbefales derfor midlertidig å parallellpublisere i ett eller flere tilleggsformater (som for eksempel en word-fil eller lignende) for å sikre allmenn tilgjengelighet til publisert materiale.

Steg for steg - lagring av ODF filer

IT-avdelingen tilbyr en ODF-plugin til Office 2003. Når den er installert på PC-en gjør den at man kan lagre for eksempel word-dokumenter som *.odt.

Man vil i en periode (frem til IT-avdelingen har fått fikset det) få noen feilmeldinger når man velger å lagre for eksempel word-filer som *.odt osv, men disse skal man bare overse.

  • Send en issue til BRITA (http://bs.uib.no/) sammen med maskinnavnet på din PC og be om å få installert "ODF-plugin for Office 2003".
  • Åpne dokumentet ditt i det vanlige programmet (Word, Excel eller lignende)
  • Word-dokumenter:
    • Velg "Fil"
    • Velg "Lagre som"
    • I nedtrekksmenyen/rullegardinen for filtype velg "ODF Text Document (*.odt)".
    • Lagre filen på et valgt sted
  • Excel dokumenter:
    • Velg "Fil"
    • Velg "Export ODF Spreadsheet…"
    • Finn et sted å lagre filen. (Filen får *.ods som filekstensjon)
  • PowerPoint dokumenter:
    • Velg "Fil"
    • Velg "Export ODF Presentation…"
    • Finn et sted å lagre filen. (Filen får *.odp som filekstensjon)

Alternativ til ODF- plugin

Dersom du ønsker det/ber om det så kan du også få installert OpenOffice (alternative programvarer til Microsoft og som oppfyller kravene til ODF). IT-avdelingen installerer OpenOffice på maskinen din dersom det er plass til dette.

  • Send en issue til BRITA (http://bs.uib.no/) sammen med maskinnavnet på din PC og be om å få installert ”OpenOffice”.
  • Programpakken OpenOffice består av følgende programmer:
    • Writer (Skriveprogram - Filekstensjon *.odt)
    • Impress (Lage presentasjoner som slides - Filekstensjon *.odp)
    • Calc (Regneark - Filekstensjon *.ods)
    • Math (Program for å skrive regnestykker - Filekstensjon *.odf)
    • Draw (Tegneprogram - Filekstensjon *.odg)
    • Base (Program for å lage databaser)


Legge ut filer og lenker i Fillageret

Gå inn på Fillager. Her ser du mappene til emnet eller gruppen. Mappenavnene er standard, men kan enkelt endres ved å velge Rediger mappe, eller Slette denne mappen.

I fillageret kan det for eksempel lastes opp gamle eksamensoppgaver, regneoppgaver/ oppgaveløsninger, powerpointpresentasjoner fra forelesninger etc. I tillegg er det mulig å legge ut lenker (url). Det er fullt mulig å legge til eller slette kataloger og gi kataloger nye navn. Å legge ut filer gjøres på denne måten:

  • Klikk på Fillager
  • Velg katalogen som filen skal legges i
  • Klikk deretter på Legg til fil
  • Søk (browse) etter og velg den ønskede filen
  • Legg inn tittel for filen.
  • Å legge inn beskrivelse av innhold er valgfritt.
    • Administratorer kan velge om beskrivelsen knyttet til en fil i fillageret ikke skal vises for studentene.
    • Beskrivelsen blir automatisk vist for studentene dersom man ikke aktivt velger "Nei".
    • Dersom det er flere versjoner av filen er det alltid beskrivelsen som er knyttet til den siste versjonen av filen som vises.
    • Beskrivelsen vises i kolonnen ”Beskrivelse” til høyre.
  • Klikk OK.
  • Filen er nå blitt tilgjengelig for alle studenter som er medlem på emnet eller gruppa og finnes i fillageret.

Administrator kan laste opp enkeltfiler på inntil 100 mb. For studenter (andre) er grensen på 8 mb.

Merk: Bruk filformater som kan åpnes i standard programvare.

I utgangspunktet er det kun de som har administratorrettigheter som kan legge ut filer (og Url-er) i fillageret. For å gi studentene skriverettigheter til en mappe i fillageret, kan man åpne den aktuelle mappen og velge Endre tilgang for medlemmer - Bare lese | Både lese og skrive

NB! Vær oppmerksom på at når studentene får både lese og skriverettigheter til en mappe, kan de endre og slette filer som ligger i mappen, også filer som andre har lagt ut. Vi anbefaler derfor at man alltid bruker Innleveringsmodulen (se Innlevering for mer informasjon om denne) til innlevering av studentoppgaver o.l.

Rediger beskrivelsen til en fil

Man kan redigere eller fjerne en beskrivelse som er knyttet til en fil i fillageret.

  • Velg ”Egenskaper” til filen
  • Velg ”Rediger beskrivelse”
  • Rediger og klikk ”Endre” for å lagre endringene.

Laste opp revidert versjon av fil (versjonshåndtering av filer)

Det er mulig å laste opp ny versjon av fil i fillageret, uten at tidligere versjon(er) blir slettet. Det er kun siste versjon som vises for brukerne (forutsatt at brukerne ikke er gitt redigeringsrettigheter til mappen).

  • Velg "egenskaper" ytterst til høyre for fillnavner på filen som skal revideres.
  • Velg "Last opp revidert versjon" og følg ordinær prosedyre
  • Tittelfeltet kan endres
  • Beskrivelsesfelte kan brukes til versjonskommentarer (vises i fillageret dersom "Vis beskriving" er valgt)
  • Klikk OK

Siste versjon av filen vises nå øverst og gamle versjoner kan eventuelt slettes. (Husk at det er kun siste versjon som vises for brukerne.)

Velg "Tilbake til mappevisning". Siste versjon med eventuell versjonskommentar vises i fillageret.

Laste opp flere filer samtidig

Du kan laste opp flere filer samtidig (Multiple filer) dersom filene er komprimert til en ZIP-fil (dette kan gjøres i fillageret på de fleste PC-er). Følg prosedyren som beskrevet ovenfor, men i stedet for å legge inn tittel krysser du av for "Denne ZIP-filen inneholder flere filer som skal pakkes ut". (Merk at tittel- og beskrivelsesfeltet blir grått). Trykk OK og filen blir automatisk pakket ut (unzipped) i fillageret.

Flytte/kopiere filer mellom mapper og emner

Du kan flytte/kopiere flere filer samtidig mellom mapper og emner.

Merk: Det er lagt inn begrensninger på sletting, flytting og kopiering av filer til, i og fra Innleveringsmappene (Læringsmappen, Vurderingsmappen og Masteroppgave). Se under Innlevering for mer informasjon.

  • Åpne mappen og kryss av filene som skal flytte eller kopieres
  • Velg Flytt eller Kopier
  • Velg mappen og eventuelt undermappen du ønsker filene flyttet til
  • Velg Flytt hit


Til dokumentasjonsoversikten