Skilnad mellom versjonar av «Mi side - Meldinger - administrasjon»

Line 9: Line 9:
 
==Legg ut en melding==
 
==Legg ut en melding==
 
*Finn emnet/gruppen som du ønsker å legge ut en melding på
 
*Finn emnet/gruppen som du ønsker å legge ut en melding på
*Klikk enten på "Legg inn en ny melding" i meldingsruten i emne- eller grupperbildet eller gå via Admin-siden for emnet/gruppen og velg "Legg inn en melding".
+
*Klikk enten på "Ny melding" i meldingsruten på hjemmesiden til emnet/gruppen eller gå via Admin-siden og velg "Ny melding"
 +
**Fyll ut alle obligatoriske felter som er merket med "(må være med)"
 
*Etter at Tittel og Innholdsfeltet er fylt ut må du angi hvor lenge meldingen skal vises.  
 
*Etter at Tittel og Innholdsfeltet er fylt ut må du angi hvor lenge meldingen skal vises.  
**Meldingen vil bli automatisk arkivert etter denne datoen.
+
**Meldingen vil bli automatisk arkivert etter denne datoen  
**Dersom du ønsker at meldingen alltid skal vises, merker du aldri (vises hele tiden).
+
**Dersom du ønsker at meldingen alltid skal vises, merker du i boksen for "aldri (vises hele tiden)"
*For å legge ut meldingen velg "Forhåndsvisning" og i neste vindu "Godkjenn".
+
**Man bør alltid sette en arkiveringsdato på meldinger
*Meldingene vises både på hjemmesiden til emnet/gruppa og på Mi side (førstesiden man kommer inn på).  
+
*For å legge ut meldingen velg "Forhåndsvisning" og "Godkjenn"  
*I innholdsfeltet vil internettadresser automatisk bli aktivisert slik at studentene enkelt kan klikke på dem for å komme til den aktuelle sida.
+
*Meldingene vises både på hjemmesiden til emnet/gruppen og på Mi side (førstesiden etter innlogging).  
 +
*I innholdsfeltet vil internettadresser automatisk bli aktivisert slik at studentene enkelt kan klikke på dem for å komme til den aktuelle siden.
 +
*Man kan også skrive en melding i html. Nyttig å bruke hvis man ønsker å formatere teksten. Velg "Teksten er formatert som HTML"
  
'''Merk:''' ''Husk å sette arkiveringsdato på meldingen!''
 
 
*Man kan også skrive en melding i html. Nyttig å bruke hvis man ønsker å formatere teksten. Velg "Teksten er formatert som HTML"
 
*Dersom meldingsinnholdet finnes i en tekstfil (.txt) er det mulig å laste opp filens innhold i Innholdsfeltet. For å gjøre dette klikk på Browse for å finne filen på din egen maskin. (OBS! Gjelder kun txt-filer, ikke word-, powerpoint-, excelfiler etc.)
 
  
 
==Meldinger til flere emner og grupper samtidig:==
 
==Meldinger til flere emner og grupper samtidig:==

Versjonen frå 24. juni 2009 kl. 12:18

  • Både administratorer og studenter kan markere meldinger som lest direkte i Mi side eller på hjemmesiden til emner.
  • Det er studentens eget ansvar at de får med seg informasjon som gis av fakultetet, instituttet og emnet.
  • Kolonnen ”Lest av” viser hvor mange som har lest en melding.
  • Merk: Tallet i kolonnen ”Lest av” blir nullstilt dersom man velger å publisere meldingen på nytt.
  • Meldinger som er satt til å være permanente blir ikke fjernet, d.v.s. den som har skrevet meldingen har bevisst valgt at meldingen ikke skal arkiveres.

Legg ut en melding

  • Finn emnet/gruppen som du ønsker å legge ut en melding på
  • Klikk enten på "Ny melding" i meldingsruten på hjemmesiden til emnet/gruppen eller gå via Admin-siden og velg "Ny melding"
    • Fyll ut alle obligatoriske felter som er merket med "(må være med)"
  • Etter at Tittel og Innholdsfeltet er fylt ut må du angi hvor lenge meldingen skal vises.
    • Meldingen vil bli automatisk arkivert etter denne datoen
    • Dersom du ønsker at meldingen alltid skal vises, merker du i boksen for "aldri (vises hele tiden)"
    • Man bør alltid sette en arkiveringsdato på meldinger
  • For å legge ut meldingen velg "Forhåndsvisning" og "Godkjenn"
  • Meldingene vises både på hjemmesiden til emnet/gruppen og på Mi side (førstesiden etter innlogging).
  • I innholdsfeltet vil internettadresser automatisk bli aktivisert slik at studentene enkelt kan klikke på dem for å komme til den aktuelle siden.
  • Man kan også skrive en melding i html. Nyttig å bruke hvis man ønsker å formatere teksten. Velg "Teksten er formatert som HTML"


Meldinger til flere emner og grupper samtidig:

  • Klikk enten på ”Legg inn en ny melding til flere emner og grupper samtidig” i meldingsruten i emne- eller grupperbildet eller gå via Admin-siden for emnet/gruppen og velg ”Legg inn en ny melding til flere emner og grupper samtidig”. Velg emner og/eller grupper meldingen skal vises på.
  • Velg "Legg inn melding".
  • Etter at Tittel og Innholdsfeltet er fylt ut må du angi hvor lenge meldingen skal vises.
    • Meldingen vil bli automatisk arkivert etter denne datoen. Dersom du ønsker at meldingen alltid skal vises, merker du aldri (vises hele tiden).
    • For å legge ut meldingen velg "Forhåndsvisning" og i neste vindu "Godkjenn".
  • Meldingene vises både på hjemmesiden til emnene og/eller gruppene du har valgt og på Mi side.
  • I innholdsfeltet vil internettadresser automatisk bli aktivisert slik at studentene enkelt kan klikke på dem for å komme til den aktuelle sida.

Merk:Husk å sette arkiveringsdato på meldingen!

  • Man kan også skrive en melding i html. Nyttig å bruke hvis man ønsker å formatere teksten: Velg Teksten er formatert som HTML.
  • Dersom meldingsinnholdet finnes i en tekstfil (.txt) er det mulig å laste opp filens innhold i Innholdsfeltet. For å gjøre dette klikk på Browse for å finne filen på din egen maskin. (OBS! Gjelder kun txt-filer, ikke word-, powerpoint-, excelfiler etc.)

Legge ved en lenke til en fil i fillageret i meldinger:

Man kan legge ved en lenke til en fil i meldinger. Når man legger ved en lenke til en fil som så lagres filen automatisk i fillageret på emnet hvor man publiserer medlingen fra.

  • Meldingen må først lages og lagres. (man må først klikke på ”Godkjenn”.)
  • Meldingen vises og man får opp noen valg under selve meldingen:
  • Velg ”Sett inn lenke til en fil i fillageret”
  • Klikk på "Topp" for å få vist filene i fillageret.
  • Finn filen du ønsker å legge ved en lenke til og Klikk "Velg"

Du kan alternativt legge til en lenke til en fil som du henter rett fra din egen PC. Filen blir lagret i fillageret til emnet/gruppen:

  • Klikk på ” Legg til en ny: Fil | URL”
  • Finn filen du vil ha på PC-en din
  • Skriv inn Tittel og evt Beskrivelse. Filnavnet blir vist i meldingen som en lenke til selve filen. Tittel og Beskrivelsen blir vist i fillageret til emnet/gruppen
  • Klikk på Lagre.
  • I meldingen vil tittelen på filen bli vist som en lenke. Når man klikker på lenken åpner filen seg.

Merk: Filen er synlig/tilgjengelig for alle som klikker på lenken til filen fra meldingen. Dersom man publiserer en melding på flere emner/grupper og legger ved en lenke til en fil så vil alle se filen, men filen blir kun lagret ett sted: i fillageret til emnet/gruppen hvor man oppretter meldingen.

Redigere/gjenåpne meldinger

Du kan redigere meldinger ved å velge Behandle meldinger under Meldingsadministrasjon på Admin-siden for emnet. Du får da opp en liste over alle meldinger.

  • Velg Rediger på den aktuelle meldingen og følg prosedyren som beskrevet ovenfor.
  • I tillegg må du fylle ut feltet Revisjonslogg! (Dette feltet er laget for at andre administratorer kan lese hvilke endringer som er foretatt).
  • I bildet Behandle meldinger kan du velge mellom meldinger som er [Publisert | Ikke godkjent | Godkjent | Arkivert | Alle]
  • Hvis du velger arkiverte meldinger vises oversikt over tidligere meldinger.
  • Arkiverte meldinger kan gjenåpnes ved å velge Rediger på den aktuelle meldingen og sette en ny sluttdato.

Redigere meldinger som er publisert på flere emner/grupper

  • En melding som publiseres på flere emner/grupper samtidig kan redigeres via alle emner/grupper hvor meldingen er publisert.
  • Endringene blir synlig alle stedene der meldingen opprinnelig ble publisert.
  • Stjernetegnet: * vises bak "”[ rediger alle | rediger denne | slett denne ]" i tittel-kolonnen dersom meldingen er publisert på flere emner / grupper.
  • For å se hvilke emner/grupper meldingen er publisert på klikk på "[rediger alle]".


  • En melding som er publisert på flere emner/grupper kan også redigeres på ett enkelt emne eller en enkelt gruppe.
  • Gå inn på emnet/gruppen hvor du ønsker å gjøre en endring.
  • Velg "rediger denne"
  • Endringen blir kun synlig det valgte emnet/gruppen etter at du har redigert meldingen og lagret endringene.


Til dokumentasjonsoversikten