Skilnad mellom versjonar av «PHD halvårsregistrering (Studentweb)»

(Oppretta sida med «==Halvårsregistreringen på Studentweb== Frå og med våren 2016 gjennomgår ph.d.-kandidater en sekvens i Studentweb som er ganske lik den for ordinære studenter, første...»)
 
Line 1: Line 1:
 
==Halvårsregistreringen på Studentweb==
 
==Halvårsregistreringen på Studentweb==
Frå og med våren 2016 gjennomgår ph.d.-kandidater en sekvens i Studentweb som er ganske lik den for ordinære studenter, første gang de logger på studentweb hvert semester.  
+
Fra og med våren 2016 gjennomgår ph.d.-kandidater en sekvens i Studentweb som er ganske lik den for ordinære studenter, første gang de logger på studentweb hvert semester.  
  
 
Sekvensen er:
 
Sekvensen er:
  
Utdanningsplan del 1 (rettigheter og plikter): Her bekrefter kandidaten at han kjenner til innholdet i ph.d.-reglementet, Håndbok for forskerutdanningen, regler for kildehenvisning, krav til selvstendighet og konsekvenser av plagiat.
+
*Utdanningsplan del 1 (rettigheter og plikter): Her bekrefter kandidaten at han kjenner til innholdet i ph.d.-reglementet, Håndbok for forskerutdanningen, regler for kildehenvisning, krav til selvstendighet og konsekvenser av plagiat.
Utdanningsplan del 2: Kandidatens individuelle utdanningsplan
+
*Utdanningsplan del 2: Kandidatens individuelle utdanningsplan
Status og oversikt: En oversikt over utdanningsplanen, inkludert informasjon om ph.d.-avtalen
+
*Status og oversikt: En oversikt over utdanningsplanen, inkludert informasjon om ph.d.-avtalen
Profil: Her kan kandidaten endre kontaktinformasjon, pin-kode m.m.
+
*Profil: Her kan kandidaten endre kontaktinformasjon, pin-kode m.m.
Kvittering: En kvitteringsside som viser hvilke emner kandidaten er meldt til.
+
*Kvittering: En kvitteringsside som viser hvilke emner kandidaten er meldt til.
  
Dersom kandidaten senere logger inn på Studentweb blir han ikkje dradd gjennom sekvensen en gang til, men kan sjølv oppsøke de ulike sidene.
+
Dersom kandidaten senere logger inn på Studentweb blir han ikkje tatt gjennom sekvensen en gang til, men kan sjølv oppsøke de ulike sidene.
  
==Kontrollere kven som har gjort halvårsregistreringen==
+
==Kontrollere hvem som har gjort halvårsregistreringen==
 +
For å finne ut hvem som har og hvem som ikke har gjennomført halvårsregistreringen kan en benytte rapporte "FS728.001 Utdanningsplanbekreftelse".
 +
 
 +
Den kan kjøres enten for ett konkret studieprogram, et sted eller stedkoden som er angitt på hver enkelt ph.d.-kandidat i Student samlebilde.
 +
 
 +
Dersom en kjører rapporten for et sted, så må man i tillegg begrense utplukket til studienivå 900-999 for kun å få med ph.d.-kandidater.
 +
 
 +
Rapporten vil vise en oversikt over alle aktive kandidater i hver enkelt kull, sammen med informasjo om hvorvidt de har bekreftet plan og når de eventuelt bekreftet plan.
 +
 
 +
Ved hjelp av en nedtrekksmeny kan en velge å hente fram kun de som ikke har bekreftet plan dersom en for eksempel ønsker å sende dem en epost.
 +
 
 +
==Gi utvidet individuell frist==
 +
Halvårsregistreringen kan gjøres i samme periode som ordinære studenter kan semesterregistrere seg. Det vil si fra og med mandag i uke 25 for kommende høstsemester og fra og med mandag i uke 50 for kommende vårsemester. Fristen er 1. september for høstsemesteret og 1. februar for vårsemesteret.
 +
 
 +
Dersom en ønsker å gi en kandidat utvidet frist kan dette gjøres ved å legge inn en rad for aktuelt semester i underbildet "Sem.rapp" og angi ny frist der.
  
 
[[Kategori:Felles studentsystem (FS)]]
 
[[Kategori:Felles studentsystem (FS)]]

Versjonen frå 15. mars 2016 kl. 12:23

Halvårsregistreringen på Studentweb

Fra og med våren 2016 gjennomgår ph.d.-kandidater en sekvens i Studentweb som er ganske lik den for ordinære studenter, første gang de logger på studentweb hvert semester.

Sekvensen er:

  • Utdanningsplan del 1 (rettigheter og plikter): Her bekrefter kandidaten at han kjenner til innholdet i ph.d.-reglementet, Håndbok for forskerutdanningen, regler for kildehenvisning, krav til selvstendighet og konsekvenser av plagiat.
  • Utdanningsplan del 2: Kandidatens individuelle utdanningsplan
  • Status og oversikt: En oversikt over utdanningsplanen, inkludert informasjon om ph.d.-avtalen
  • Profil: Her kan kandidaten endre kontaktinformasjon, pin-kode m.m.
  • Kvittering: En kvitteringsside som viser hvilke emner kandidaten er meldt til.

Dersom kandidaten senere logger inn på Studentweb blir han ikkje tatt gjennom sekvensen en gang til, men kan sjølv oppsøke de ulike sidene.

Kontrollere hvem som har gjort halvårsregistreringen

For å finne ut hvem som har og hvem som ikke har gjennomført halvårsregistreringen kan en benytte rapporte "FS728.001 Utdanningsplanbekreftelse".

Den kan kjøres enten for ett konkret studieprogram, et sted eller stedkoden som er angitt på hver enkelt ph.d.-kandidat i Student samlebilde.

Dersom en kjører rapporten for et sted, så må man i tillegg begrense utplukket til studienivå 900-999 for kun å få med ph.d.-kandidater.

Rapporten vil vise en oversikt over alle aktive kandidater i hver enkelt kull, sammen med informasjo om hvorvidt de har bekreftet plan og når de eventuelt bekreftet plan.

Ved hjelp av en nedtrekksmeny kan en velge å hente fram kun de som ikke har bekreftet plan dersom en for eksempel ønsker å sende dem en epost.

Gi utvidet individuell frist

Halvårsregistreringen kan gjøres i samme periode som ordinære studenter kan semesterregistrere seg. Det vil si fra og med mandag i uke 25 for kommende høstsemester og fra og med mandag i uke 50 for kommende vårsemester. Fristen er 1. september for høstsemesteret og 1. februar for vårsemesteret.

Dersom en ønsker å gi en kandidat utvidet frist kan dette gjøres ved å legge inn en rad for aktuelt semester i underbildet "Sem.rapp" og angi ny frist der.