Publisering av studieprograminformasjon

Frå SAwiki
Versjonen frå 26. april 2010 kl. 14:23 av Uawikibot (diskusjon | bidrag) (3 versjonar)

Generelt

Alle studieprogram som har infotermin med verdien 'J' i feltet "Publiser internt" i aktuelt semester blir overført og publisert i Eksternweb hver natt. 1. januar til 30. juni regnes som vårsemester og 1. juli til 31. desember regnes som høstsemester.

UA vil (medio desember og medio juni) kjøre en rutine som kopierer infotermin fra inneværende semester til kommende semester på aktuelle studieprogram. Som aktuelle studieprogram regnes studieprogram som på dette tidspunkt har verdien 'J' i feltet Publiser og 'N' i feltet Utgått.

Dette betyr at studieprogram som ikke har infotermin for inneværende semester, heller ikke vil få det for kommende semester uten at det settes inn manuelt.

Ofte stilte spørsmål

Vi har opprettet et studieprogram etter at UA genererte infotermin. Hva må vi gjøre for å få publisert studieprogrammet?

Svar: På studieprogrammer opprettet etter denne kjøringen, må fakultetet selv sette inn infotermin. Opprett en ny rad i underbildet Infotermin i bildet Studieprogram samlebilde og angi aktuelt semester. Pass på å sette verdien 'J' i feltet Publiser internt. Pass også på å ha verdien 'J' i feltet Publiser og verdien 'N' i feltet Utgått, slik at det automatisk blir opprettet infotermin ved neste anledning.

Vi har et aktivt studieprogram som vi likevel ikke ønsker å publisere på Eksternweb - hvordan gjør vi det?

Svar: Sett verdien 'N' i feltet Publiser og slett rader i underbildet Infotermin i bildet Studieprogram samlebilde, slik at det ikke ligger rader der for inneværende semester eller senere.

Vi har et studieprogram som opphører og vi ønsker ikke lenger å publisere informasjon om programmet i Eksternweb - hvordan gjør vi det?

Svar: Sett 'J' i feltet Utgått og slett rader i underbildet Infotermin i bildet Studieprogram samlebilde, slik at det ikke ligger rader der for inneværende semester eller senere.

Jeg har gjort en endring på studieprogrammet i dag. Når vil dette vises på eksternweb?

Svar: Eksporten fra FS til Eksternweb starter i løpet av natten og gjør seg ferdig til ca. lunch neste dag.