Publisering av studieprograminformasjon

Frå SAwiki
Omdirigeringsside
Gå til: navigering, søk

Generelt

Alle studieprogram som har infotermin med verdien 'J' i feltet "Publiser internt" i aktuelt semester blir overført og publisert i Eksternweb hver natt. 1. januar til 30. juni regnes som vårsemester og 1. juli til 31. desember regnes som høstsemester.

For at et studieprogram skal bli publisert er det også viktig at det ligger inne med NUS-kode og kategori (BA, MA, ÅR eller INTGR/PR) i studieprogram samlebilde. 1.JPG

SA vil (medio desember og medio juni) kjøre en rutine som kopierer infotermin fra inneværende termin til kommende semester og semesteret etter på aktuelle studieprogram. Som aktuelle studieprogram regnes studieprogram som på dette tidspunkt har verdien 'J' i feltet Publiser og 'N' i feltet Utgått. I den forbindelse vil vi også sende en epost til fakultetene som minner om å kopiere infotekster med informasjon om hvordan dette utføres.

Vær oppmerksom på at studieprogram som ikke har infotermin for inneværende semester, heller ikke vil få det for kommende semester uten at det settes inn manuelt.

uib.no henter hver natt tekster frå inneværende semester, mens utdanning.no (som henter sine tekster i januar) alltid henter tekster frå kommende høstsemester. Dette er grunnen til at det alltid må være infoterminer og infotekster for både inneværende og neste semester i FS.

Ofte stilte spørsmål

Vi har opprettet et studieprogram etter at SA genererte infotermin. Hva må vi gjøre for å få publisert studieprogrammet?

Svar: På studieprogrammer opprettet etter denne kjøringen, må fakultetet selv sette inn infotermin. Opprett en ny rad i underbildet Infotermin i bildet Studieprogram samlebilde og angi aktuelt semester. Pass på å sette verdien 'J' i feltet Publiser internt og 'J' i feltet Publiser Eksternt (utdanning.no).

Pass også på å ha verdien 'J' i feltet Publiser og verdien 'N' i feltet Utgått på selve studieprogrammet, slik at det automatisk blir opprettet infotermin ved neste anledning.

Vi har et aktivt studieprogram som vi likevel ikke ønsker å publisere på Eksternweb - hvordan gjør vi det?

Svar: Sett verdien 'N' i feltet Publiser på studieprogrammet og slett rader i underbildet Infotermin i bildet Studieprogram samlebilde, slik at det ikke ligger rader der for inneværende semester eller senere.

Vi har et studieprogram som opphører og vi ønsker ikke lenger å publisere informasjon om programmet i Eksternweb - hvordan gjør vi det?

Svar: Sett 'J' i feltet Utgått på studieprogrammet og slett rader i underbildet Infotermin i bildet Studieprogram samlebilde, slik at det ikke ligger rader der for inneværende semester eller senere.

Jeg har gjort en endring på studieprogrammet i dag. Når vil dette vises på eksternweb?

Svar: Eksporten fra FS til Eksternweb går kontinuerlig, men det kan ta opptil frå 24 timer fra en endring er utført til uib.no er oppdatert.

Informasjonen på utdanning.no er ikke oppdatert i forhold til det som ligger i FS - hvordan går eg fram for å få dette oppdatert?

utdanning.no henter ikke ny informasjon kontinuerlig. Infotekster frå kommende høstsemester hentes og kvalitetssikres i januar og oppdateres deretter kun dersom det oppdages feil. Ta eventuelt kontakt med Webredaktør.