Rapportering av forhåndsgodkjenning til Lånekassen

Versjonen frå 12. juni 2014 kl. 08:39 av Simkr (Diskusjon | bidrag)

For at forhåndsgodkjenning skal rapporteres fra FS til Lånekassen må det registreres et utvekslingsopphold for studenten i bildet Utvekslingsperson. I de fleste tilfeller gjøres dette ved at Studieadministrative avdeling kjører en rutine i forbindelse med utvekslingsopptak. Alle gule felter er obligatoriske, og må fylles ut. Feltene som er viktig i forhold til rapportering av forhåndsgodkjenning er avtaleid, periode for utvekslingsopphold og oppholdstype.

Forhandsgodkj lk1.jpg

Når et utvekslingsopphold er registrert i FS blir det automatisk generert en godkjenningssak av type FORHÅND. Denne saken har verdi for 'Utvekslingsavtale' og 'Dato fra' som kobler saken til utvekslingsoppholdet i bildet Utveklingsperson. Dersom feltet 'Dato-fra' skal endres må dette gjøres ved å klikke på knappen 'Endre fra-dato' i bildet Utveklingsperson.

Forhandsgodkj lk2.jpg

Ved å klikke på den blå lenken med teksten 'Ikke klar for rapportering Lånekassen' får man opp informasjon om hva som mangler for at saken skal rapporteres.

Forhandsgodkj lk3.jpg

I underbildet Omfang må man fylle ut hvor mange studiepoeng studenten får forhåndsgodkjent i graden sin. Både feltene 'Omfang totalt' og 'Omfang Lånekassen' skal fylles ut (Disse er som regel identiske). I feltet 'Terminangivelse Lånekassen setter man termin for studentens siste resultat. For studenter som er flere terminer på utveksling er det altså den siste terminen som skal settes inn her.

Når saken er ferdig behandlet endrer man feltet 'Status behandling' til BEHANDLET. Dato for ferdigbehandlet blir da automatisk satt til dagens dato.

Forhandsgodkj lk4.jpg

For at teksten 'Ikke klar for rapportering Lånekassen' skal oppdateres må man søke fram godkjenningssaken på nytt. Teksten skal da være endret til 'Klar for rapportering Lånekassen'.