Skilnad mellom versjonar av «Rapportering og analyse av studentdata/veileder»

Line 74: Line 74:
  
  
=== Rapporteringskalender  ===
+
===Rapporteringskalender  ===
  
'''Hva''' '''I perioden''' '''Intern frist''' '''Ekstern frist''' '''Til Hvem'''
+
'''Hva''' '''I perioden''' '''Intern frist''' '''Ekstern frist''' ''''''Til Hvem''''''
Avlagte doktorgrader 01.08-31.12
+
Avlagte doktorgrader 01.08-31.12 22.01 25.01 NIFU step
22.01 25.01 NIFU step
 
 
Emneopplysninger 2008 høst 01.02 15.02 DBH
 
Emneopplysninger 2008 høst 01.02 15.02 DBH
 
Kandidatbenevnelser 2008 høst 01.02 15.02 DBH
 
Kandidatbenevnelser 2008 høst 01.02 15.02 DBH
Line 92: Line 91:
 
Gjennomstrømning i organisert doktorgradsutdanning – årsverk m.m. 2008 høst 15.02 DBH
 
Gjennomstrømning i organisert doktorgradsutdanning – årsverk m.m. 2008 høst 15.02 DBH
 
Gjennomstrømning i organisert doktorgradsutdanning - tidsbruk 2008 høst 01.02 15.02 DBH
 
Gjennomstrømning i organisert doktorgradsutdanning - tidsbruk 2008 høst 01.02 15.02 DBH
Gjennomstrømning i organisert doktorgradsutdanning – tidsforbruk
+
Gjennomstrømning i organisert doktorgradsutdanning – tidsforbrukETTERRAPPORTERING tilbake til 2002 (2005) … 2002 - 01.02 15.02 DBH
ETTERRAPPORTERING tilbake til 2002 (2005) … 2002 -
 
 
 
 
 
01.02 15.02 DBH
 
 
Avlagte høyere grader 01.09-31.01 01.02 01.03 NIFU step
 
Avlagte høyere grader 01.09-31.01 01.02 01.03 NIFU step
 
Studieprogramopplysninger 2009 vår 01.03 15.03 DBH
 
Studieprogramopplysninger 2009 vår 01.03 15.03 DBH
Line 106: Line 101:
 
Studenter fordelt på alder 2009 vår 01.03 15.03 DBH
 
Studenter fordelt på alder 2009 vår 01.03 15.03 DBH
 
Utenlandske studenter 2009 vår 01.03 15.03 DBH
 
Utenlandske studenter 2009 vår 01.03 15.03 DBH
Søknadsdata  
+
Søknadsdata – kompetanse og poeng 2009 vår 01.03 15.03 DBH
– kompetanse og poeng
+
Opptaksdata og nye studenter (Opptatte og nye studenter) 2009 vår 01.03 15.03 DBH
2009 vår 01.03 15.03 DBH
 
Opptaksdata og nye studenter (Opptatte og nye studenter)
 
2009 vår 01.03 15.03 DBH
 
 
{| border=1
 
{| border=1
  || '''Hva''' || '''I perioden''' || '''Intern frist''' || '''Ekstern frist''' || '''Til Hvem'''
+
  || '''Hva''' || '''I perioden''' || '''Intern frist''' || '''Ekstern frist''' || ''''''Til Hvem''''''
 
|-
 
|-
  || Avlagte doktorgrader  || 01.08-31.12 ||  
+
  || Avlagte doktorgrader  || 01.08-31.12 || 22.01 || 25.01 || NIFU step
22.01 || 25.01 || NIFU step
 
 
|-
 
|-
 
  || Emneopplysninger || 2008 høst || 01.02 || 15.02 || DBH
 
  || Emneopplysninger || 2008 høst || 01.02 || 15.02 || DBH
Line 135: Line 126:
 
  || Gjennomføring iht avtalt utdanningsplan || 2008 || 01.02 || 15.02 || DBH
 
  || Gjennomføring iht avtalt utdanningsplan || 2008 || 01.02 || 15.02 || DBH
 
|-
 
|-
  || Aktive doktorgradskandidater
+
  || Aktive doktorgradskandidater (Personer i doktorgradsprogrammer) || 2008 høst || 01.02 || 15.02 || DBH
(Personer i doktorgradsprogrammer) || 2008 høst || 01.02 || 15.02 || DBH
 
 
|-
 
|-
 
  || Avlagte doktorgrader || 2008 høst || 01.02 || 15.02 || DBH
 
  || Avlagte doktorgrader || 2008 høst || 01.02 || 15.02 || DBH
Line 144: Line 134:
 
  || Gjennomstrømning i organisert doktorgradsutdanning - tidsbruk || 2008 høst || 01.02 || 15.02 || DBH
 
  || Gjennomstrømning i organisert doktorgradsutdanning - tidsbruk || 2008 høst || 01.02 || 15.02 || DBH
 
|-
 
|-
  || Gjennomstrømning i organisert doktorgradsutdanning – tidsforbruk
+
  || Gjennomstrømning i organisert doktorgradsutdanning – tidsforbrukETTERRAPPORTERING tilbake til 2002 (2005) … || 2002 -  || 01.02 || 15.02 || DBH
ETTERRAPPORTERING tilbake til 2002 (2005) … || 2002 -  ||  
 
 
 
 
 
01.02 || 15.02 || DBH
 
 
|-
 
|-
 
  || Avlagte høyere grader || 01.09-31.01 || 01.02 || 01.03 || NIFU step
 
  || Avlagte høyere grader || 01.09-31.01 || 01.02 || 01.03 || NIFU step
Line 168: Line 154:
 
  || Utenlandske studenter || 2009 vår || 01.03 || 15.03 || DBH
 
  || Utenlandske studenter || 2009 vår || 01.03 || 15.03 || DBH
 
|-
 
|-
  || Søknadsdata  
+
  || Søknadsdata – kompetanse og poeng || 2009 vår || 01.03 || 15.03 || DBH
– kompetanse og poeng ||  
 
2009 vår || 01.03 || 15.03 || DBH
 
 
|-
 
|-
  || Opptaksdata og nye studenter (Opptatte og nye studenter) ||  
+
  || Opptaksdata og nye studenter (Opptatte og nye studenter) || 2009 vår || 01.03 || 15.03 || DBH
2009 vår || 01.03 || 15.03 || DBH
 
 
|-
 
|-
 
|}
 
|}
 +
 +
 +
  
  

Versjonen frå 28. mai 2009 kl. 10:15

Rapportering som utføres 2009 VÅR

Veileder til kvalitetssikring av

studentdata og forskerutdanningsdata

Introduksjon til veileder for rapportering av studentdata ved UiB

Denne veilederen til rapporteringen er ment å fungere som et oppslagsverk for registreringen av studentdata som institusjonen rapporterer. Dette gjelder fortrinnsvis rapportering til departementet via DBH, og Nifu step og SSB. Dokumentet er ment å dekke de viktigste deler av registreringen i FS som har betydning for om rapportering blir korrekt. Aller viktigst for datakvaliteten er likevel at den daglige registreringen av studentdata er riktig, og det finnes mer detaljert dokumentasjon om registreringsprosedyrer for innlegging av data i FS på denne siden;

http://www.uib.no/ua/kurs/dok/fs_dok/


Dokumentasjon:

http://www.uib.no/fs/lev_dok.html - Dokumentasjon fra Usit http://dbh.nsd.uib.no/dbhvev/ - Statistikk/ Dokumentasjon /tabeller for DBH http://www.nifu.no/ - Dokumentasjon og statistikk fra NIFU http://www.ssb.no/ - Dokumentasjon og statistikk fra SSB


Her er link til UAs dokumentasjonsportal: https://wikihost.uib.no/uawiki/index.php/Rapportering_og_analyse_av_studentdata


Spørsmål kan rettes til:

  • FS-hjelp på telefon 84710 eller fs-hjelp@ua.uib.no


Bakgrunn

Hvorfor rapportere?

Data som legges inn i FS tjener flere formål. FS er et studieadministrativt system for registrering av studentdata. Videre rapporteres data fra FS til andre systemer og brukes i mange sammenhenger. Særlig viktig er rapporteringen til DBH og Lånekassen fordi data brukes i forbindelse med finansiering. Data som rapporteres til DBH går inn i departementets finansieringsmodell til institusjonene. Det er derfor særdeles viktig at data i FS er av god kvalitet, og at vi etterstreber felles registreringspraksis og utvikling av retningslinjer og regelverk .


Generelt om rapporteringen ved UiB

Universitetsdirektøren har i brev til fakultetene bestemt at fakultetene har ansvaret for å registrere og kvalitetssikre rapporteringsdata i FS. Utdanningsavdelingen skal koordinere og sende rapportene samlet for UiB (jfr. Universitetsdirektørens brev av 16.12.1998 Ansvar for rapportering til Felles studentsystem og Database for høyere utdanning DBH - ref. 98/4739). Seksjons for fellestjenester vil bistå kvalitetssikringsarbeidet og legge til rette for at fullstendig data blir registrert i FS.


Det konkrete kvalitetssikringsarbeidet ved UiB består i at Utdanningsavdelingen ved Seksjon for fellestjenester sender ut fakultetsvise oversikter over hver rapport som skal rapporteres til DBH, og fakultetene gjennomgår disse og gjør nødvendige endringer/korrigeringer/nyregistreringer i FS innen rapporteringsfristen.

Et tips: Alle rapportene som er omtalt i dokumentet kan kopieres til Excel for videre bearbeiding og kontroll, dersom en anser det som nyttig.


Hva skal rapporteres

Vi skal som vanlig rapportere fra følgende utdanningsdata;

  1. Ferdige kandidater
  2. Utvekslingsstudenter
  3. Data om studietilbudet
  4. Søker- og opptakstall
  5. Forskerutdanningsdata

Det vil bli avholdt to rapporteringsmøter for kvalitetssikring av utdanningsdata denne våren.



Rapporteringsmøter;





Rapporteringskalender

Hva I perioden Intern frist Ekstern frist 'Til Hvem' Avlagte doktorgrader 01.08-31.12 22.01 25.01 NIFU step Emneopplysninger 2008 høst 01.02 15.02 DBH Kandidatbenevnelser 2008 høst 01.02 15.02 DBH Eksamen 2008 høst 01.02 15.02 DBH Karakterer 2008 høst 01.02 15.02 DBH Fullførte studieprogram 2008 høst 01.02 15.02 DBH Ferdige kandidater 2008 høst 01.02 15.02 DBH Etterutdanning 2008 01.02 15.02 DBH Utvekslingsstudenter 2008 høst 01.02 15.02 DBH Gjennomføring iht avtalt utdanningsplan 2008 01.02 15.02 DBH Aktive doktorgradskandidater (Personer i doktorgradsprogrammer) 2008 høst 01.02 15.02 DBH Avlagte doktorgrader 2008 høst 01.02 15.02 DBH Gjennomstrømning i organisert doktorgradsutdanning – årsverk m.m. 2008 høst 15.02 DBH Gjennomstrømning i organisert doktorgradsutdanning - tidsbruk 2008 høst 01.02 15.02 DBH Gjennomstrømning i organisert doktorgradsutdanning – tidsforbrukETTERRAPPORTERING tilbake til 2002 (2005) … 2002 - 01.02 15.02 DBH Avlagte høyere grader 01.09-31.01 01.02 01.03 NIFU step Studieprogramopplysninger 2009 vår 01.03 15.03 DBH Studieplasser 2009 vår 01.03 15.03 DBH Søkere 2009 vår 01.03 15..03 DBH Opptak 2009 vår 01.03 15.03 DBH Nye studenter 2009 vår 01.03 15.03 DBH Registrerte studenter 2009 vår 01.03 15.03 DBH Studenter fordelt på alder 2009 vår 01.03 15.03 DBH Utenlandske studenter 2009 vår 01.03 15.03 DBH Søknadsdata – kompetanse og poeng 2009 vår 01.03 15.03 DBH Opptaksdata og nye studenter (Opptatte og nye studenter) 2009 vår 01.03 15.03 DBH

Hva I perioden Intern frist Ekstern frist 'Til Hvem'
Avlagte doktorgrader 01.08-31.12 22.01 25.01 NIFU step
Emneopplysninger 2008 høst 01.02 15.02 DBH
Kandidatbenevnelser 2008 høst 01.02 15.02 DBH
Eksamen 2008 høst 01.02 15.02 DBH
Karakterer 2008 høst 01.02 15.02 DBH
Fullførte studieprogram 2008 høst 01.02 15.02 DBH
Ferdige kandidater 2008 høst 01.02 15.02 DBH
Etterutdanning 2008 01.02 15.02 DBH
Utvekslingsstudenter 2008 høst 01.02 15.02 DBH
Gjennomføring iht avtalt utdanningsplan 2008 01.02 15.02 DBH
Aktive doktorgradskandidater (Personer i doktorgradsprogrammer) 2008 høst 01.02 15.02 DBH
Avlagte doktorgrader 2008 høst 01.02 15.02 DBH
Gjennomstrømning i organisert doktorgradsutdanning – årsverk m.m. 2008 høst 15.02 DBH
Gjennomstrømning i organisert doktorgradsutdanning - tidsbruk 2008 høst 01.02 15.02 DBH
Gjennomstrømning i organisert doktorgradsutdanning – tidsforbrukETTERRAPPORTERING tilbake til 2002 (2005) … 2002 - 01.02 15.02 DBH
Avlagte høyere grader 01.09-31.01 01.02 01.03 NIFU step
Studieprogramopplysninger 2009 vår 01.03 15.03 DBH
Studieplasser 2009 vår 01.03 15.03 DBH
Søkere 2009 vår 01.03 15..03 DBH
Opptak 2009 vår 01.03 15.03 DBH
Nye studenter 2009 vår 01.03 15.03 DBH
Registrerte studenter 2009 vår 01.03 15.03 DBH
Studenter fordelt på alder 2009 vår 01.03 15.03 DBH
Utenlandske studenter 2009 vår 01.03 15.03 DBH
Søknadsdata – kompetanse og poeng 2009 vår 01.03 15.03 DBH
Opptaksdata og nye studenter (Opptatte og nye studenter) 2009 vår 01.03 15.03 DBH




Kilde: Usit, brukerdokumentasjon for rapportering DBH = Database for statistikk om høyere utdanning SSB = Statistisk sentralbyrå NIFU Step = Norsk institutt for studier om forskning og utdanning


Kvalitetssikring av data - sjekkpunkter

Studiepoengstatistikk

1 Eksamen (Stud_eks) FS015.005

Instituttene skal registrere sensur og levere protokollark til Utdanningsavdelingen, Seksjon for student- og fakultetstjenester, som overfører sensur til protokoll i FS.

For å kontrollere om det er eksamensprotokoller som ikke er registrert/overført til FS skal en kjøre rapporten FS 578.001 Ikke ferdigbehandlede vurderingsenheter.


Det er nødvendig å ha oppdatert alle emneoverlapp i FS som gjelder emner med eksamener siste år. Ved rapportering av eksamen, skal kun studentens tilvekst av studiepoeng rapporteres. Det er kun studentens netto studiepoengtilvekst som rapporteres. Ved overlapp vil hver student ha sine individuelle studiepoeng, og det er de reduserte studiepoengene som blir hentet fra FS og rapportert .

FS-rapport for kontroll av vektingsreduksjonsregler er FS225.001 som finnes i modulen Studieelementer.

Sensur som ikke protokollføres i FS innen fristen vil bli tatt med i neste rapporteringsrunde om et halvt år, dvs etterrapportert. Det er ønske om å holde omfanget av etterrapportering så lavt som mulig.

FS578.001 Ikke ferdigbehandlede vurderingsenheter Denne gir liste med vurderingsenheter som ikke er overført til eksamensprotokoll.


FS015.005 Eksamen. Finnes i modulen Semesterregistrering/ Rapporter, velg NSD-rapprter. Denne rapporten viser kopi av DBH-rapporten og dermed aktuelle tall for fakultet/institutt, gjentak av eksamen, reduksjoner pga emneoverlapp, samt etterrapportering av eksamener fra foregående semester som ikke er blitt rapportert tidligere. Velg år og semester, trykk Hent datagrunnlag. Resultatet er sortert etter avdelingskode hentet fra feltet ’Studieansv (regl)’ i bildet Emne.


Studiepoengproduksjon

Tre viktige ting å huske på med rapporteringen av studiepoengproduksjon:

  1. Studiepoengproduksjonen er tilordnet studieprogrammet som er angitt i emnetabellen.



  1. Studentene er plassert på det studieprogrammet de har studierett på. Dette betyr at forholdet mellom studenter og studieprogram kan avvike dersom studenten produseres studiepoengene på et annet studieprogram enn det de har opptak på. Dette betyr at finansieringsprosenten hentes fra programmet der studenten har studierett. Likevel er finansieringskategorien (det som bestemmer hvor mye finansielle midler vi får for hver student) knyttet til studium rapportering i emnebilde.



3. Studiepoengstatistikken inngår direkte departements finansieringsmodell. Emnedata og eksamensdata. I resultatrapporteringen vil dette se slik ut;



' '