Skilnad mellom versjonar av «Studiekvalitetsbasen - opplasting av innhold»

Frå SAwiki
Gå til: navigering, søk
(Innholdselementer/dokumenttyper)
(Fjerne og redigere innhold i basen)
 
Line 91: Line 91:
 
<li> slå på bryteren for Vis opplastet innhold for valgt år og klikke på blyanten til høyre for dokumentet du vil redigere</li></ul>
 
<li> slå på bryteren for Vis opplastet innhold for valgt år og klikke på blyanten til høyre for dokumentet du vil redigere</li></ul>
  
[[Fil:Redigere innhold.png|border|700px|Skjermbilde som viser hvor man redigerer innhold]]
+
[[Fil:Redigere innhold.png|border|650px|Skjermbilde som viser hvor man redigerer innhold]]
  
  

Siste versjonen frå 7. april 2020 kl. 12:49

Samleside for hjelp og dokumentasjon


For å legge inn dokumenter i studiekvalitetsbasen må du …

  • være ansatt ved UiB og logge inn med standard brukernavn og passord.
  • navigere til din organisasjonsenhet (øverste panel i skjermbildet), og velge hvilken organisasjonsenhet, studieprogram eller emne dokumentet skal knyttes til (nederste panel i skjermbildet, vises bare dersom du har valgt organisasjonsenhet)
  • klikke lenken “last opp” til høyre for organisasjonsenheten, programmet eller emnet i nederste panel, og følge instruksene i skjemaet for opplasting som vises

Pass på å velge riktig årstall (over navigasjonspanelet) og at ikke dokumentet er lagt inn fra før. Vedlegg (statistikkuttak fra FS og annet) skal legges inn i dokumentet, og ikke registreres som egne filer. Kun dokumenter i PDF-format skal legges inn i basen.

Innlogging

For å legge inn innhold må du være ansatt ved UiB og logge inn i studiekvalitetsbasen med ditt vanlige UiB-brukernavn og -passord.

Innholdselementer/dokumenttyper

Innholdet består av følgende dokumenttyper:

  • Studiekvalitetsmeldinger
  • Evalueringer av emner (hvert 3. år) og studieprogram (hvert 5. år)
  • Årlige egenvurderinger av emner og studieprogram
  • Annet

Alt innhold i basen er åpent og blir offentliggjort på UiBs nettsider, med unntak av de årlige egenvurderingene av emne rog studieprogram og referat fra dialogmøtene med fakultetene og instituttene. Disse regnes som interne arbeidsdokumentert og vises kun etter innlogging.

Studiekvalitetsmeldinger er årlige rapporter om studiekvalitet som skrives på instituttnivå, fakultetesnivå og sentralt nivå. Evalueirnger er i dette tilfellet systematiske vurderinger av studietilbud, gjennomført i faste intervaller; emneevalueringer gjennomføres minst hvert 3. år og programevalueringer minst hvert 5. år. Egenvurderinger inneholder refleksjoner rundt eget emne eller studieprogram. Dokumenter i kategorien "Annet" kan være rapporter om undervisningstiltak, institusjonsvise insentivmidler o.a.

Innhold knyttes til organisasjonsenheter, studieprogram eller emner. "Annet"-kategorien kan knyttes til alle typer enheter. For opplasting av "Annet"-dokumenter og rapporter fra eksterne fagfeller, se eget avsnitt.

Nettside - oppbygging

Opplasting av studiekvalitetsmeldinger, emne- og programevalueringer

For opplasting av studiekvalitetsmeldinger, årlige egenvurderinger på emne og studieprogram, emne- og programevalueringer, gjør følgende:

  1. Velg årstall - nedtrekksboksen over navigasjonspanelet. Årstall kan være knyttet til undervisningsår eller dato for publisering - se under for prinsipper for datofesting av dokumenter
  2. Velg relevant fakultet eller institutt i navigasjonspanelet (den øverste tabellen).
  3. Velg en av fanene "Studiekvalitetsmelding", "Emner" eller "Studieprogram" ut fra hvilken dokumenttype du skal legge til. Klikk på [+]-tegnet til høyre for enhet, emne eller program for å komme til opplastingsskjemaet. For opplasting av annet innhold, se under.
  4. I opplastingsskjemaet velger du korrekt år og semester. Undervisningssemester er vesentlig for dokumenter knyttet til emner, men ikke relevant for studiekvalitetsmeldinger eller programrapporter.
  5. Velg relevant dokumenttype fra nedtrekksmenyen. For opplasting av dokumenter til kategorien "Annet", se mer informasjon under.
  6. Hent dokumentet du vil laste opp fra disk ved å klikke på "Velg fil".
  7. Avslutt med å klikke "Last opp".

Skjema for opplasting av dokumenter

Opplasting av andre typer dokumenter

Opplasting av årlige egenvurderinger i emner og studieprogram, og referat fra dialogmøter

Årlige egenvurderinger av emner og studieprogram, samt referat fra de årlige dialogmøtene mellom fakultet og institutt og mellom fakultet og sentral ledelse, skal også legges i basen på samme måte som andre dokumenttyper selv om disse dokumentene kun er tilgjengelige bak innloggingsmur. Krav til innhold i de årlige egenvurderingene er omtalt i systembeskrivelsen kap. 3.1.

Opplasting av "Annet", inkludert rapporter fra ekstern fagfelle

I tillegg til studiekvalitetsmeldinger, samt emne- og programevalueringer (hhv. hvert 3. og 5. år) skal programrapporter fra ekstern fagfelle registreres, og andre dokumenter som er relevante for kvalitetsarbeidet kan også legges ut. "Annet"-kategorien kan for eksempel omfatte rapporter fra bruk av insentivmidler utlyst av UiB, analyser av bestemte utdanningstilbud, miljøundersøkelser, frafallsundersøkelser o.a.

Opplastingsrutine

Opplastingsrutinen er identisk med prosedyren referert over, men fanen "Annet" i innholdsoversikten kan ikke benyttes til å legge inn innhold. Følgende gjelder:

  1. Dokumentene skal knyttes til organisasjonsenheter, emner eller studieprogram. For dokumenter som skal knyttes til fakultet eller institutt (organisasjonsenheter), velg fanen "Studiekvalitetsmelding" og klikk på [+]-tegnet til høyre for den relevante organisasjonsenhet. For dokumenter som beskriver enkeltemner eller studieprogram (for eksempel rapport fra ekstern fagfelle), velg hhv fanene "Emner" eller "Studieprogram" og følg samme logikk
  2. Rapporter fra ekstern fagfelle er et eget valg i nedtrekksmenyen for Studieprogramdokumenter. Velg "Fagfellevurdering - program".
  3. Når du velger dokumenttype "Annet", vises tekstfelter for navn på rapportene. Fyll inn hhv norsk og engelsk tittel på dokumentet.
  4. Hent fil fra disk og last opp. Avslutt med å klikke "Last opp".

Årstall/semester

For studiekvalitetsmeldinger og emneevalueringer, årlige egenvurderinger og referat fra dialogmøter refererer årstallet til undervisningsåret som beskrives i dokumentene - ikke publiseringsår. For andre typer dokumenter (større programevalueringer, rapporter fra flerårige prosjekter o.a.) kan det være mer relevant å knytte datofestingen til datoen for behandling i overordnede styringsorganer. Sluttrapporter fra bruk av UiBs insentiv-prosjekter skal registreres på siste bevilgningsår.

Dokumentformat og konvertering til PDF

Dokumenter skal foreligge i PDF-format. I de tilfeller der saksforelegg og protokoll fra behandling i styringsorganer skal foreligge, anbefales det å lage et samledokument med alle elementer i en enkelt PDF-fil.

For å konvertere Word 2007/2010-dokumenter til PDF-format, velg "Lagre som" i filmenyen i Word, og velg filtype PDF. For andre alternativer, se veiledning fra UiBs IT-avdeling.

Maler for emne- og programevalueringer

Det foreligger retningslinjer for emne- og programevalueringer, basert på systembeskrivelsen av UiBs kvalitetssystem for utdanning kapittel 4.

Rapportmaler er under utarbeiding.

Fjerne og redigere innhold i basen

Brukere kan redigere og fjerne innhold i basen registrert på sin egen stedkode eller lavere i organisasjonshiearkiet. For å redigere innhold må en

  • være innlogget med brukernavn og passord
  • navigere til eget fakultet / institutt
  • slå på bryteren for Vis opplastet innhold for valgt år og klikke på blyanten til høyre for dokumentet du vil redigere

Skjermbilde som viser hvor man redigerer innhold


I redigeringsskjemaet kan en

  • Endre dokumenttype i nedtrekksmenyen.
  • Endre årstall og semester
  • Endre tittel på dokumenter i kategorien "Annet"

Klikk "Rediger" for å lagre endringer.

I skjermbildet kan en også fjerne dokumenter. Klikk funksjonen "marker dokumentet for sletting". Dokumentet vil ikke umidddelbart bli slettet fra disk, men vil fjernes fra trefflister, og korrigert innhold vil kunne legges ut umiddelbart. Ved å markere dokument for sletting vil en få opp et skjermbilde som ber om begrunnelse for sletting. Studieavdelingen vil forestå endelig fjerning fra systemet.

Samlet oversikt over innhold i basen for organisasjonsenhet, emne eller studieprogram

Klikk på lenkene i den første kolonnen (navn/kode) for tilgang til all informasjon registrert på en gitt enhet (organisasjonsenhet, emne eller program). Oversikt vil vises i et popup-vindu, med lenker til innhold og overordnede/underordnede nivåer for emner og program.

Her er det også mulig å finne emnebeskrivelse og litteraturliste for valgt emne og år. For valgt studieprogram vil man finne tilhørende studieplan.

Oversikt over innhold på enkeltemne


Samlerapport for egenvurderinger på et studieprogram

Samleoversikten for et studieprogram vil inneholde oversikt over hvor mange emner som har levert egenvurderinger. Her er det også mulig å ta ut en samlerapport med alle egenvurderinger på gitt program.

Oversikt over innhold på studieprogram


[epost:kvalitetsbasen@uib.no]

Gå til samleside for hjelp og dokumentasjon