Skilnad mellom versjonar av «Tilbakeføring av timeplandata fra Syllabus+ til FS»
Line 5: | Line 5: | ||
Selve jobben gjøres i følgende rekkefølge | Selve jobben gjøres i følgende rekkefølge | ||
− | 1 | + | 1) Sjekke at interimstabellene som skal fylles med timeplandata fra S+ er tømt |
Dette gjøres i toad sjekk f.eks at det ikke ligger staff i tabellene ved å kjøre | Dette gjøres i toad sjekk f.eks at det ikke ligger staff i tabellene ved å kjøre | ||
select * | select * | ||
from fs_activity_staff@syllabus | from fs_activity_staff@syllabus | ||
− | + | 2) Interimstabellene fylles med data fra S+. Bruk vanlig SPDA, og koble opp mot fersk image som inneholder aktuelle data. Vær oppmerksom på å velge image med data fra riktig år. Jobben som skal gjøres i januar/februar gjelder data fra foregående høst | |
Husk å velge "Post Data To Transfer Tables" når jobben settes igang. | Husk å velge "Post Data To Transfer Tables" når jobben settes igang. | ||
− | + | 3) Når interimstabellene er fylt med data må det kjøres Sql som finner timeplanforekomster i S+ som ikke er registrert i FS. Slik det er idag må disse Scriptene kjøres med ØØ sin bruker. ØØ sitter på Scriptene. (Vi kan jo vurdere å lage prosedyre her hvis det er mulig). | |
Tomme timeplanforekomster lages automatisk i FS der disse mangler | Tomme timeplanforekomster lages automatisk i FS der disse mangler | ||
− | + | 4) Timeplandata importeres fra Interimstabellene til FS via FS 200.050. | |
Husk å velge riktig semester. (f.eks 2007 høst). Velg import. På begrep krysses det av for All. Ingen andre kryss trenger å være haket av | Husk å velge riktig semester. (f.eks 2007 høst). Velg import. På begrep krysses det av for All. Ingen andre kryss trenger å være haket av | ||
Kjør gjerne rutinen første gang uten å oppdatere databasen. Sjekk at rutinen leverer fornuftige data. Kjør deretter rutinen engang til med avkryssing i ''"med oppdatering av basen"'' | Kjør gjerne rutinen første gang uten å oppdatere databasen. Sjekk at rutinen leverer fornuftige data. Kjør deretter rutinen engang til med avkryssing i ''"med oppdatering av basen"'' | ||
− | + | ||
+ | 5) Dersom timeplanliste over gamle timeplaner ikke er kopiert/ lagt ut på nett er dette en jobb som bestilles i issuetracker. Dette bør gjøres i mai/november, listen benyttes i forbindelse med instituttenes undervisningsregnskap. Kopiering av gamle timeplaner gjøres av webgruppen. | ||
+ | |||
+ | ===Kjøring av FS408.001 for å kopiere timeplaner til neste år=== | ||
+ | |||
+ | I forbindelse med kjøringen må skriptene i | ||
+ | "sletting av timeplaninfo opprettet av 408001 på emner som allerede hadde data.sql" (ligger på P:\FELLESTJ\Timeplanlegging\teknisk\div sql\Ved overføring til FS\h08) tas hensyn til. Noen av sql'ene skal kjøres før en kjører rutinen og noe etter kjøring. | ||
+ | |||
+ | Rutinen kjøres med kryss i | ||
+ | |||
+ | *"Ta med undervisningsaktiviteter fra siste år" | ||
+ | *"Ta med fagpersoner fra siste år" | ||
+ | *"Ta med timeplaner for siste år" | ||
+ | |||
+ | Viktig: Det skal ikke være kryss i "Opprett aktiviteter etc. kun for nye und.enheter" |
Versjonen frå 29. august 2008 kl. 13:04
Tilbakeføring av data fra Syllabus+ til FS
Tilbakeføring av data fra Syllabus+ til FS bør gjøres som en rutine to ganger i året. For timeplandata som gjelder høstsemesteret bør tilbakeføring skje i januar/februar. For data som gjelder vårsemesteret bør tilbakeføring skje i juli/ august. Slik det er idag bør tilbakeføring av data til FS skje i samarbeid FS gruppen Selve jobben gjøres i følgende rekkefølge
1) Sjekke at interimstabellene som skal fylles med timeplandata fra S+ er tømt Dette gjøres i toad sjekk f.eks at det ikke ligger staff i tabellene ved å kjøre select * from fs_activity_staff@syllabus
2) Interimstabellene fylles med data fra S+. Bruk vanlig SPDA, og koble opp mot fersk image som inneholder aktuelle data. Vær oppmerksom på å velge image med data fra riktig år. Jobben som skal gjøres i januar/februar gjelder data fra foregående høst Husk å velge "Post Data To Transfer Tables" når jobben settes igang.
3) Når interimstabellene er fylt med data må det kjøres Sql som finner timeplanforekomster i S+ som ikke er registrert i FS. Slik det er idag må disse Scriptene kjøres med ØØ sin bruker. ØØ sitter på Scriptene. (Vi kan jo vurdere å lage prosedyre her hvis det er mulig). Tomme timeplanforekomster lages automatisk i FS der disse mangler
4) Timeplandata importeres fra Interimstabellene til FS via FS 200.050. Husk å velge riktig semester. (f.eks 2007 høst). Velg import. På begrep krysses det av for All. Ingen andre kryss trenger å være haket av Kjør gjerne rutinen første gang uten å oppdatere databasen. Sjekk at rutinen leverer fornuftige data. Kjør deretter rutinen engang til med avkryssing i "med oppdatering av basen"
5) Dersom timeplanliste over gamle timeplaner ikke er kopiert/ lagt ut på nett er dette en jobb som bestilles i issuetracker. Dette bør gjøres i mai/november, listen benyttes i forbindelse med instituttenes undervisningsregnskap. Kopiering av gamle timeplaner gjøres av webgruppen.
Kjøring av FS408.001 for å kopiere timeplaner til neste år
I forbindelse med kjøringen må skriptene i "sletting av timeplaninfo opprettet av 408001 på emner som allerede hadde data.sql" (ligger på P:\FELLESTJ\Timeplanlegging\teknisk\div sql\Ved overføring til FS\h08) tas hensyn til. Noen av sql'ene skal kjøres før en kjører rutinen og noe etter kjøring.
Rutinen kjøres med kryss i
- "Ta med undervisningsaktiviteter fra siste år"
- "Ta med fagpersoner fra siste år"
- "Ta med timeplaner for siste år"
Viktig: Det skal ikke være kryss i "Opprett aktiviteter etc. kun for nye und.enheter"