Skilnad mellom versjonar av «Vask av studentforekomster mot Folkeregisteret»

Line 7: Line 7:
  
 
* Vi henter ut data fra FS med SQL fra siste side i følgende instruks: http://www.fellesstudentsystem.no/dokumentasjon/annet/vasking_folkeregisteret_14jan.pdf
 
* Vi henter ut data fra FS med SQL fra siste side i følgende instruks: http://www.fellesstudentsystem.no/dokumentasjon/annet/vasking_folkeregisteret_14jan.pdf
Lokal SQL ligger på P:\INFO&SYS\Systemer\FS\sqlarkiv\SEMESTERVISE JOBBER\Adressevask\Uthenting av data - LOKAL - kun studenter.sql
+
Lokal SQL ligger på P:\STUDIEKVAL\FS\sqlarkiv\SEMESTERVISE JOBBER\Adressevask\Uthenting av data - LOKAL - kun studenter.sql
  
 
* Utplukket eksporteres og fil (delimited .txt, uten column header) lagres med dato i mappen [...]\Adressevask\Til EVRY\.
 
* Utplukket eksporteres og fil (delimited .txt, uten column header) lagres med dato i mappen [...]\Adressevask\Til EVRY\.

Versjonen frå 20. februar 2017 kl. 10:11

I mars og oktober skal studentforekomster oppdateres mot Folkeregisteret. Data som blir oppdatert er navn, hjemstedsadresse, endring av fødselsnummer og status død.


UTHENTING AV DATA FRA FS

  • Abonnementsavtale med EVRY (kundenr. 183395) gjør at det vaskes automatisk når vi sender dem fil via SFTP.

Lokal SQL ligger på P:\STUDIEKVAL\FS\sqlarkiv\SEMESTERVISE JOBBER\Adressevask\Uthenting av data - LOKAL - kun studenter.sql

  • Utplukket eksporteres og fil (delimited .txt, uten column header) lagres med dato i mappen [...]\Adressevask\Til EVRY\.
  • Filen lastes så opp i 'INN'-mappen på SFTP-serveren til EVRY og blir vasket automatisk. Det er ikke nødvendig å gi beskjed til EVRY.
  • Når vasken er ferdig etter 15 minutter, vil det være en ferdigvasket fil i 'UT'-mappen på SFTP-serveren. Denne (og rapportfilen) skal lagres lokalt i [...]\Adressevask\Fra EVRY\. Den må lagres som .txt for at FS skal finne den senere.


INNLASTING AV DATA I FS

  • Sjekk om det samme dag er lagt til en rad i NAVN_ENDRING. Kan muligens ødelegge jobben.
  • Ta backup av PERSON-tabellen [create table I0184_username.PERSONKOPI_dagensdato as (select * from FS.PERSON)].
  • For innlasting av data i FS brukes rapporten FS200.033.
  • Start med 'Les fil' og finn frem filen fra EVRY.
  • Trykk så 'Kopier til database' (kopieres til FS.REL_FS200033_Input).
  • Trykk deretter 'Last transaksjoner'. Dette tar kanskje bare 15 minutter, siden vi har vasket tidligere og dessuten fått indeksert tabellen. Dette blir nå utført som en bakgrunnsjobb.
  • Kjør til slutt SQL-filen i samme mappe for å se om det er oppstått duplikater.