Forskjell mellom versjoner av «Brukerveiledning ePhorte»

m (Legg til info om tilganger)
 
(35 mellomliggende revisjoner av 4 brukere er ikke vist)
Linje 2: Linje 2:
 
|-
 
|-
 
|style="vertical-align:top" |
 
|style="vertical-align:top" |
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right;">
+
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; ">
[[Image:Ephortelogo.gif|frame|[https://uib.ephorte.uninett.no Ephorte hjemmeside]]]
+
{| class="wikitable"
 +
|-
  
==Introduksjon==
+
|-
 +
|}
  
Under er en meny som inneholder noen av de mer ordinære bruksområdene for ePhorte. Hver lenke fører til en egen side med informasjon som tilhører emnet. Nederst i menyen vil du finne en lenke til en side med ofte stilte spørsmål i ePhorte, samt lenke til en side med en oversikt over feilmeldinger som noen ganger kan oppstå under bruk. Hvis du vil tilbake til denne siden er det bare til å trykke på tilbakeknappen i nettleseren din, eller du kan klikke på ePhorte i menyen til venstre.
+
'''ePhorte er UiBs elektroniske saksbehandlings-og arkivsystem som oppfyller alle lovpålagte krav og er godkjent etter NOARK 5 standarden.'''
  
{{:ephortemeny}}
 
  
Kontaktinformasjon for ephorte, brukerstøtte mv se [https://wikihost.uib.no/persokwiki/index.php/Dokumentsenter_1]
+
== Brukerveiledning for ePhorte ==
 +
=== Tilgang og pålogging ===
 +
*[[Tilgang til ePhorte]]
 +
*[[Viktige begreper]]
 +
*[[Logge på og av ePhorte]]
 +
*[[Venstremeny]]
 +
*[[Navigering]]
  
</div>
+
=== Opprette en sak eller skrive et brev ===
 +
*[[Opprett/Rediger sak]]
 +
*[[Opprett/Rediger personalsak]]
 +
*[[Skrive et brev eller internt notat]]
 +
*[[Erstatte et dokument med nytt]]
 +
*[[Legge til og slette vedlegg]]
 +
*[[Utsjekkede dokumenter]]
 +
*[[Ny dokumentversjon]]
 +
*[[Ferdigstill sak]]
 +
*[[ePhorte og Windows 7, Office 2010]]
  
 +
=== Godkjenningsfunksjonalitet ===
 +
*[[Enkel godkjenning]]
 +
*[[Godkjenningsrunde]]
 +
*[[Slette dokumentflyt]]
 +
*[https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/c/c3/SAKSBEHANDLER1.mp4 Video - Godkjenningsrunde - saksbehandler]
 +
*[https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/9/91/LEDER.mp4 Video - Godkjenningsrunde - leder]
  
 +
=== eDF - ePhorte digital forsendelse ===
 +
* [[Informasjon til ansatte om forsendelse via digital postkasse]]
 +
* [[Nytt for saksbehandler]]
 +
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/1/12/Digital_forsendelse_-_en_mottaker_-_brukerveiledning.pdf Digital forsendelse - én mottaker]
 +
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/0/0a/Digital_forsendelse_-_flere_mottakere_-_brukerveiledning.pdf Digital forsendelse - to mottakere]
 +
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/f/f3/EDF4.mp4 Video - ePhorte digital forsendelse]
 +
* [[Overføring feilet]]
  
__NOTOC__
+
=== Restanser - brev og notater som må følges opp ===
 +
*[[Følg opp restanser]]
 +
*[[Rapport over enhetens restanser]]
  
 +
=== Fordeling ===
 +
*[[Fordele journalposter]]
 +
*[[Endre saksbehandler]]
  
[[Kategori:Ephorte]]
+
=== Tilgangsstyring.  Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter ===
 +
*[[Tilganger og skjerming i ePhorte]]
 +
*[[Tilgangsgruppe - fast og ad.hoc]]
 +
*[[Overføring av fast tilgangsgruppe til alle journalposter i saken]]
 +
*[[Søkemuligheter]]
  
 +
=== E-post ===
 +
*[[Importere epost]]
 +
*[[Ekspeder med epost]]
 +
 +
=== Styrebehandling ===
 +
*[[Styrebehandling - skrive saksframlegg]]
 +
*[[Behandling i Tilsettingsrådet]]
 +
 +
=== Private kataloger ===
 +
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/6/69/Opprette_private_kataloger.pdf Opprette privat katalog]
 +
 +
=== [[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]] ===
 +
=== [[Vanlige feilmeldinger]] ===
  
 
| width="29%" style="vertical-align:top" |
 
| width="29%" style="vertical-align:top" |
 
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;">
 
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;">

Nåværende revisjon fra 12. apr. 2021 kl. 09:29

ePhorte er UiBs elektroniske saksbehandlings-og arkivsystem som oppfyller alle lovpålagte krav og er godkjent etter NOARK 5 standarden.


Brukerveiledning for ePhorte

Tilgang og pålogging

Opprette en sak eller skrive et brev

Godkjenningsfunksjonalitet

eDF - ePhorte digital forsendelse

Restanser - brev og notater som må følges opp

Fordeling

Tilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter

E-post

Styrebehandling

Private kataloger

Ofte stilte spørsmål om Ephorte

Vanlige feilmeldinger